Adviseur Ceremonieel, Protocol & Onderscheidingen

Douane; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof

Job summary

Douane zoekt een Stafmedewerker Adviseur Ceremonieel, Protocol & Onderscheidingen om ceremonieel en protocol vorm te geven, onderscheidingen te begeleiden en tradities binnen de Douane te verankeren.

Je adviseert de directeur-generaal en directies over ceremonieel en protocollaire regelgeving, en werkt samen met diverse stakeholders om processen en voorschriften te borgen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Affiniteit met tradities binnen een geüniformeerde organisatie.
• Inzicht in ceremonieel en protocol.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en uitvoeren van ceremonies, beëdigingen en herdenkingen.
• Adviseren van directeur-generaal en diverse directies op ceremonieel en protocol.
• Coördineren van onderscheidingen binnen de Douane en afstemmen met interne/externe stakeholders.

Skills

Ceremonial knowledge

Protocol knowledge

Advisory skills

Organization

Stakeholder management

Education

HBO-opleiding

Job description

Wil jij bijdragen aan momenten die ertoe doen? Als Stafmedewerker Adviseur Ceremonieel, Protocol & Onderscheidingen adviseer je over ceremonieel en protocol, begeleid je de uitreiking van onderscheidingen en geef je vorm aan nieuwe tradities binnen de Douane. Daarmee draag je bij aan de waardering van medewerkers en de representatieve uitstraling van de organisatie.

Dit doe je bij de Douane

Binnen het Bureau Directeur-Generaal Douane adviseer je de directeur-generaal op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen. Je bent medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van bestaande ceremonies en bijzondere bijeenkomsten, zoals beëdigingen, de jaarlijkse herdenking en de uitreiking van onderscheidingen. Daarnaast maak je deel uit van de Commissie van Advies Onderscheidingen Douane.

Je ondersteunt en adviseert diverse directies bij protocollaire vraagstukken en draagt bij aan de verdere uniformering en borging van beleid, richtlijnen en voorschriften op het gebied van ceremonieel en protocol. Daarbij werk je samen met verschillende interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat protocollaire aangelegenheden zorgvuldig en professioneel worden uitgevoerd.

Je hebt affiniteit met tradities binnen een geüniformeerde organisatie en weet deze kennis, waar passend, te vertalen naar de Douane.Je draagt zorg voor de voorbereiding van ceremonies en voor de instructie van medewerkers over de binnen de Douane gebruikelijke ceremoniële en exercitievoorschriften.Daarnaast ben je hét aanspreekpunt en inhoudelijk adviseur op het gebied van onderscheidingen.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• het actueel houden en verder ontwikkelen van voorschriften op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen;
• het vastleggen en borgen van nieuw ontwikkeld ceremonieel;
• het adviseren over en opstellen van protocollen voor nationale en internationale ontvangsten, werkbezoeken en officiële bijeenkomsten;
• het afstemmen van protocollen met de afdeling Internationaal, onder andere voor internationale ontvangsten en de ondertekening van Memoranda of Understanding (MoU's);
• het organiseren en begeleiden van ceremonies, beëdigingen, herdenkingen en uitreikingen van onderscheidingen;
• het adviseren over en coördineren van onderscheidingen binnen de Douane.

Een bijzondere baan, omdat...

Je bent (mede)verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van ceremonies, zoals beëdigingen, herdenkingen en de uitreiking van onderscheidingen.

Je adviseert de directeur-generaal en directies over ceremonieel, protocol en de toepassing van protocollaire richtlijnen en voorschriften.

Je hebt affiniteit met tradities binnen een geüniformeerde dienst en/of het militair ceremonieel en weet deze kennis passend te vertalen naar de Douane.

Je bent dé adviseur en vraagbaak op het gebied van onderscheidingen en neemt deel aan de Commissie van Advies Onderscheidingen Douane.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Een dynamische job waarbij je het verschil kunt maken door het ontwikkelen, bestendigen en uitbouwen van tradities binnen de Douane. Hiermee draag je bij aan het ‘esprit de corps’ binnen deze deels geüniformeerde dienst met een eeuwenoude historie. Door de diversiteit aan onderwerpen heb je nooit ‘a dull moment’ en word je gewaardeerd voor hetgeen je betekent voor individuele medewerkers en/of de organisatie.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overgelegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Je voelt je thuis in een omgeving waar zorgvuldigheid, representativiteit en samenwerking belangrijk zijn. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen adviseren, organiseren en verbinden. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, verkregen door relevante werkervaring;
• sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• organisatorisch talent en oog voor detail;
• ervaring met het adviseren van management of bestuur;
• ervaring op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen is een pré.

• accuraat werken
• samenwerken
• bestuurssensitiviteit
• plannen en organiseren

Meer over Bureau D-G Douane

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.