adviseur capaciteitsmanagement

Politie Nederland; Nijmegen; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

ABP pensioen

Hybride werken

Job summary

Politie Nederland biedt een functie als adviseur capaciteitsmanagement binnen de Eenheid Oost-Nederland met standplaatsen Nijmegen of Zevenaar. De rol is 36 uur per week en biedt ruimte voor hybride werken.

Je draagt bij aan tactisch en strategisch capaciteitsadvies, optimaliseert ICT-tools en stuurt (senior) planners aan. Vereisten zijn HBO-denkniveau, kennis van ATW en uitgebreide Excel-vaardigheden.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden vereist.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals ATW.
• Bereidheid om opleidingen te volgen.
• Bereidheid om te reizen.
• Ervaring met capaciteitsmanagement is een pré.

Responsibilities

• Verlenen van tactisch en strategisch capaciteitsadvies aan leidinggevenden.
• In kaart brengen capaciteitsaanbod en -vraag en vertalen naar planning.
• Optimaliseren van ICT-tools voor capaciteitsmanagement.
• Sturing aan (senior) planners en uitvoering van het roosterproces.
• Uitvoeren van jaarlijkse R&O-gesprekken met planners.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Assertief

Proactief

Kwaliteitsgericht

Coachen/coachende vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Wat ga je doen?

Als adviseur capaciteitsmanagement heb je een hybride functie waarin specialisme en sturing samen komen, waarbij je adviseert je op tactisch en strategisch niveau. Voorafgaand aan het inplannen, geef je inzicht in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Zo kan de verantwoordelijke leidinggevende bewuste keuzes maken omtrent de inzet van capaciteit. Ook adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die hun weerslag op capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en plotselinge extra inzet.

Ten aanzien van de inzet op lange en middellange termijn heb je ook een adviserende rol. Daarnaast streef je naar debevordering van deskundigheid, het behalen van de vastgestelde resultaten en de uitvoering van het roosterproces. Je vervult een adviserende en actieve rol in overleggen en de implementatie en optimalisatie van ICT-tools voor capaciteitsmanagement. Je levert een bijdrage aanvernieuwing, bijvoorbeeld door het efficiënter inrichten van het team en onze processen.

Daarnaast:

• heb je inzicht in de bedrijfsvoering en kun je jaar- en werkplannen en werkaanbod vertalen naar benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn;
• bevorder je de deskundigheid van collega's door jouw specialistische kennis en vaardigheden over te dragen;
• geef je operationele sturing aan de (senior) planners en op de uitvoering van het roosterproces waarbij we zorgen voor het nakomen van vastgestelde resultaten.
• ben je het eerste aanspreekpunt voor de (senior) planners vanuit de lijn en voer je de jaarlijkse R&O-gesprekken met de (senior) planners van de locatie.

In het kader van het welzijn van medewerkers moet capaciteitsmanagement op orde zijn als preventieve maatregel. Een substantiële verdere daling van het aantal Arbeidstijdenwet (ATW) overtredingen is daarnaast een belangrijk landelijk speerpunt.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Team Planning en Capaciteitsmanagement binnen de Eenheid Oost-Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. De afdeling adviseert hierover aan de diverse gremia en lijnvertegenwoordigers.

De eenheid beslaat de vijf districten, IJsselland, Twente, Noord- en Oost-Gelderland, Gelderland Midden en Gelderland Zuid. Het team is dan ook met vijf vestigingen in Zwolle, Enschede, Apeldoorn, Zevenaar en Nijmegen over de hele eenheid verdeeld, maar samen werken we voor de hele eenheid en de diensten binnen de eenheid.

In totaal bestaat de afdeling uit 67 fte planners, 8 fte senior planners, 8 fte adviseurs capaciteitsmanagement, één bedrijfsvoeringspecialist en één teamchef. De samenstelling is gemêleerd en er wordt gestreefd naar een divers team waarbij ook kracht blijkt uit onderlinge verschillen. Jij hebt dagelijks te maken met en geeft sturing aan de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je samen met je collega adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid. Uiteindelijk streven we naar geborgd capaciteitsmanagement binnen de politie. Jij gaat formeel werken vanaf de planlocatie Nijmegen of Zevenaar, maar in de praktijk ben je echter op verschillende interne locaties in de eenheid en het land aanwezig.

Wie ben jij?

Goede communicatieve vaardigheden zijn een must in deze functie. Je bent assertief en signaleert kansen. Je bent proactief, laat je niet afschepen met halve antwoorden en durft collega's aan te spreken op openstaande actiepunten en procesafspraken. Kwaliteit heb je hoog in het vaandel en je laat zaken niet met rust voordat ze vlot en volledig afgehandeld zijn. Je draagt het beleid uit, staat stevig in je schoenen en stimuleert onderlinge samenwerking. In een vroeg stadium herken jij wensen en behoeften en mogelijke knelpunten of kritische situaties. Ook herken je belangrijke informatie, je legt verbanden tussen gegevens en komt zo tot adviezen waarmee problematiek effectief en efficiënt wordt aangepakt. Ook heb je het sensitief vermogen politiek-bestuurlijke verhoudingen te doorgronden. Je bent flexibel inzetbaar en bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken. In de rol van coach voel jij je prettig: je zet je graag in om je collega's het beste uit zichzelf te laten halen. Dit alles doe je met oog voor de kracht van het verschil.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*;
• kennis van betreffende wet- en regelgeving (zoals ATW) en affiniteit met planning en capaciteitsmanagement;
• (ruime) kennis en ervaring met Excel;
• de bereidheid om functiegerichte opleidingen te volgen;
• de bereidheid om voor het werk te reizen.

Wat wij bieden

De standplaats is Nijmegen en Zevenaar. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie van 36 uur per week. In overleg behoort hybride werken tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioning wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.661,- en maximaal € 5.767,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie isbedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein personeel en organisatie.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

*Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkwerkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.