Adviseur Bestuurszaken

De Inspectie Justitie en Veiligheid; Den Haag; On-site; EUR 51,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

De Inspectie Justitie en Veiligheid zoekt een Adviseur Bestuurszaken (s11) die de bestuurlijke processen ondersteunt en de besluitvorming van de inspectie zorgvuldiger en efficiënter maakt. Je werkt nauw samen met het directieteam en de twee managementteams en bewaakt tijdige oplevering van stukken voor overleggen.

Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding van overleggen, agenda’s en verslaglegging, evenals het bewaken van besluiten en actiepunten.

Qualifications

• Je hebt een HBO- of WO-opleiding en beschikt aantoonbaar over dit werk- en denkniveau.
• Je bent bestuurlijk sensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent proactief, neemt initiatief en ziet wat nodig is voordat daarom wordt gevraagd.

Responsibilities

• Je bent de spil in de bestuurlijke besluitvorming en ondersteunt het directieteam en de managementteams.
• Je bewaakt de planning, je stelt agenda's op, verzorgt verslaglegging en bewaakt opvolging van besluiten en actiepunten.
• Je organiseert interne en externe bestuurscontacten en stemt af met betrokken collega’s en externe partijen.

Skills

Bestuurlijke sensitie

Proactief handelen

Plannen en organiseren

Uitstekende communicatie

Education

HBO- of WO-opleiding

Job description

Binnen de Inspectie Justitie en Veiligheid (IJenV) zoeken wij een enthousiaste, leergierige en bestuurlijk sensitieve Adviseur Bestuurszaken (s11).

Wat ga je doen?
Om onze toezichtstaak goed uit te kunnen voeren, is een professionele interne governance onmisbaar. Als adviseur bestuurszaken speel jij daarin een belangrijke rol. Je bent de spil in de bestuurlijke besluitvorming van de inspectie, ondersteunt het directieteam en de twee managementteams, en draagt eraan bij dat de bestuurlijke processen soepel, zorgvuldig en effectief verlopen.

Het directieteam (DT) geeft richting aan de organisatie en bespreekt wekelijks zowel inhoudelijke toezichtsvraagstukken als organisatorische en strategische onderwerpen. Daarnaast kent de inspectie twee managementteams, en een breed managementoverleg waarin alle leidinggevenden samenkomen. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat deze overleggen optimaal worden voorbereid en dat besluitvorming zorgvuldig wordt georganiseerd en geborgd.
Je bewaakt de planning, zorgt ervoor dat de juiste stukken in het juiste overleg op de agenda staan en dat deze stukken de juiste aanbiedingsroute hebben doorlopen. Je stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging, bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten en houdt overzicht over de voortgang.

Daarnaast ondersteun je de drie leden van het directieteam bij hun interne en externe bestuurlijke contacten. Je organiseert de voorbereiding van overleggen en stemt af met betrokken collega's en externe partijen. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als het proces en weet je verschillende belangen te onderscheiden.

Je werkt in een dynamische omgeving. Dat vraagt om flexibiliteit, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende dossiers en gesprekspartners.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een stevige gesprekspartner die overzicht weet te houden, zorgvuldig werkt en energie krijgt van het ondersteunen van bestuurlijke processen.

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding of beschikt aantoonbaar over dit werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je bent bestuurlijk sensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent proactief, neemt initiatief en ziet wat nodig is voordat daarom wordt gevraagd.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van processen.
• Je weet complexe dossiers snel te doorgronden, brengt structuur aan en maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen.
• Je bent omgevingsbewust, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en weet verbinding te leggen.
• Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en houdt ook onder tijdsdruk overzicht.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Meer over Bedrijfsvoering

De Adviseur Bestuurszaken valt in het team Bestuurszaken van de afdeling Bedrijfsvoering binnen de directie Strategie, Kwaliteit en Bedrijfsvoering.

De directie SKenB kent drie te onderscheiden afdelingen met hun eigen activiteten:

1. 1. Kennis en Kwaliteit;
2. 2. Strategie en Communicatie;
3. 3. Bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering worden alle bedrijfsvoeringsfuncties gecentraliseerd. Het gaat dan onder andere over het secretariaat, de ICT/automatiseringsfunctie, de financiële functie en de HR-adviesfunctie. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat momenteel uit ca. 20 medewerkers.

Over de Inspectie Justitie en Veiligheid

De Inspectie JenV draagt bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving door toezicht te houden in het JenV-domein en het Asiel en Migratie domein. Wij kijken hoe organisaties uitvoering geven aan wet- en regelgeving en het maatschappelijk belang dienen. Ook bezien we de condities waaronder deze organisaties hun taken moeten uitvoeren. Onder ons toezicht vallen onder andere de politie, kinderbescherming, (jeugd)gevangenissen, forensische klinieken, brandweer, veiligheidsregio’s en organisaties in de migratieketen. Ook zien wij toe op marktpartijen zoals coffeeshops en wiettelers die meedoen aan het wietexperiment en op incassodienstverleners.

In ons toezicht hebben we onder meer aandacht voor de rechtsbescherming van mensen die te maken hebben met JenV-organisaties, waarvan het werk soms stevig ingrijpt op het (persoonlijk) leven van mensen. Wij signaleren, agenderen, reflecteren, oordelen en handhaven (waar bevoegd).

We doen dat onder het motto: Toezicht, omdat rechtvaardigheid en veiligheid niet vanzelfsprekend zijn.

Bijzonderheden

De Inspectie Justitie en Veiligheid heeft diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talenten en kwaliteiten.

Kandidaten, niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Het selectietraject bestaat uit twee gesprekken met een commissie: een selectiegesprek en een draagvlakgesprek.
• Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.
• Een assessment kan deel uit maken van de procedure.