Informatiespecialist

Ministerie-Van-Justitie-En-Veiligheid; Den Haag; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding per woon-werk

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Zusammenfassung

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een veelzijdige informatiespecialist die inventarisatie en ontsluiting van gevraagde informatie professioneel aanpakt. Je neemt de leiding in het verzamelen van documenten, e-mails en berichtenapps en begeleidt het proces tot een relevante set documenten.

Daarnaast draag je bij aan de verbetering van processen en werk je mee aan de verdere ontwikkeling van de directie Openbaarmaking.

Qualifikationen

• Ervaring met informatiebeheer.
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met en kennis van (intelligente) zoekfunctionaliteiten.
• Het formuleren van zoekvragen en het opstellen van query’s of rapportages.

Aufgaben

• Inventarisatie en ontsluiting van gevraagde informatie.
• Leiding in het verzamelen van mogelijk relevante documenten, e-mails en berichtenapps.
• Begeleiden van het proces tot een relevante set documenten.
• Gebruik van analyse software bij opstelling en beoordeling van documenten.
• Bijdragen aan verbetering en vernieuwing van processen en werkwijzen.

Kenntnisse

Informatiebeheer

Zoekfunctionaliteiten

Zoekvragen formuleren

Proactief

Ausbildung

HBO-opleiding

Tools

Analyse software

Jobbeschreibung

Ben jij een veelzijdige informatiespecialist met een proactief karakter, dan nodigen we je uit om te reageren op deze functie.

Directie Openbaarmaking behandelt Woo-verzoeken voor de bestuursdepartementen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast adviseert de directie over informatieverstrekking en maakt zij beleid op het gebied van openbaarmaking.

JenV is een dynamisch bestuursorgaan dat altijd in het middelpunt van de belangstelling staat. De Woo-afhandeling bij het ministerie biedt dan ook een enorme verscheidenheid aan onderwerpen. Van migratie tot interlandelijke adoptie, van Politie tot OM, juridische beroepen en rechtspraak en van wetgeving tot kansspelen en zo nog even door.

We zijn op zoek naar een echte ‘fikser’. Iemand die dingen gedaan krijgt. Ben je pragmatisch, heb je aantoonbaar durf en moed en kun je omdenken meteen in de praktijk brengen, dan zijn we op zoek naar jou.

Als informatiespecialist zorg je voor inventarisatie en ontsluiting van de gevraagde informatie. Je neemt de leiding in het (laten) verzamelen van mogelijk relevante documenten, e-mails, berichtenapps, et cetera. In samenwerking met betrokken collega’s begeleid je het proces om tot een relevante set documenten te komen. Voor het maken van zoekvragen, beoordelen van documenten, lakken van documenten en het produceren van documenten wordt gebruik gemaakt van een analyse software. Creatief denken en handelen tijdens dit onderdeel van het werk is zeer belangrijk.

Daarnaast werk je mee aan de verbetering en vernieuwing van processen en werkwijzen en de verdere ontwikkeling van de directie.

We werken hybride en zijn in ieder geval maandag en donderdag op kantoor in Den Haag.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• tot en met 31 december 2027
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Directie Openbaarmaking is een jonge directie met mooie en uitdagende ontwikkelingen. We zijn ook een hele diverse directie met de meest uiteenlopende karakters en verhalen. Heb jij ook zo'n verhaal, kom het ons vertellen!

Neem daarbij wel ervaring met informatiebeheer mee. Net zoals minimaal een afgeronde
HBO-opleiding. Je hebt daarnaast ervaring met en kennis van (intelligente) zoekfunctionaliteiten en het formuleren van zoekvragen en het opstellen van query’s c.q. andere rapportages.

Het proactief en op een ontspannen wijze benaderen van dossiereigenaren en andere collega’s kan natuurlijk niet ontbreken. We zoeken iemand die out of the box kan denken en die kan doorpakken.

Last but not least, een beetje humor en gezelligheid is nooit weg. We werken hard en professioneel en daar hoort ook ontspanning bij!

Meer over Directie Openbaarmaking

Voor het efficiënt en effectue le afhandelen van Woo-verzoeken is het een wens om meer als collectief en proactief op te trekken binnen het bestuursdepartement. In dat verband is de directie Openbaarmaking opgericht. Bij deze directie worden alle Woo-verzoeken bestemd voor het bestuursdepartement centraal afgehandeld en houden we ons bezig met onder andere actieve openbaarmaking. Daarnaast wordt geadviseerd over informatieverstrekking en maken we beleid. Vele disciplines komen samen binnen de directie. Er werken informatiespecialisten, juridisch medewerkers, Woo-experts en beleidsmedewerkers. Daarnaast is ook het secretariaat een onmisbare schakel.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

De selectiegesprekken vinden plaats vanaf 2 november 2026. Bij een positieve uitkomst wordt dit gevolgd door een klikgesprek.

Inschaling is in beginsel in schaal 10, maar afhankelijk van de relevante kennis en ervaring kan een aanloopschaal van toepassing zijn. Ook voor het bepalen van de trede wordt gekeken naar relevante kennis en ervaring.

Het betreft hier nadrukkelijk een tijdelijke vacature.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Tevens kan het voor specifieke werkzaamheden noodzakelijk zijn dat een veiligheidsonderzoek zal worden uitgevoerd.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren!

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.