Senior adviseur Rapportage en Verantwoording

Justis; Den Haag; Hybride; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,5%

Hybride werken

Résumé du poste

Justis zoekt een Senior Adviseur Rapportage en Verantwoording die grip geeft op de prestaties van de organisatie. Je integreert cijfers met beleid en bestuurlijke besluitvorming en werkt aan de opbouw van de IV Data & Compliance-directie.

Je bewaakt kwaliteit, tijdigheid en samenhang van rapportageproducten en onderhoudt contact met JenV. De functie is hybride, met een salaris conform CAO Rijk en een Individueel Keuzebudget van 16,5% van het bruto jaarsalaris.

Qualifications

• WO-opleiding in bedrijfskunde of bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring met Planning & Control, rapportage en verantwoording in een complexe organisatie.
• Kennis van rijksbrede verantwoordingsprocessen en JenV-kaders.
• Ervaring met adviseren van directie en management op basis van stuurinformatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

• Coördineren van managementrapportages, jaarplannen en jaarverslagen.
• Inrichten van de Planning & Control-cyclus voor informatievoorziening, data en digitalisering.
• Adviseren van CIO en directie over IV-vraagstukken, bestuurbaarheid en prestaties.

Connaissances

Planning & Control

Rapportage

Verantwoording

Analytisch denken

Formation

WO-opleiding (Bedrijfskunde/Bestuurskunde)

Description du poste

Als Senior Adviseur Rapportage en Verantwoording geef je Justis grip op haar eigen prestaties. Jouw rapportages laten zien waar de organisatie staat en wat er nodig is om bij te sturen. Zo draag je bij aan een organisatie die transparant verantwoording aflegt naar het ministerie. Je groeit door in het verbinden van cijfers, beleid en bestuurlijke besluitvorming. Je krijgt ruimte om vanaf de start mee te bouwen aan onze nieuwe directie IV Data & Compliance (IVD&C).

Je richt de Planning & Control-cyclus in voor informatievoorziening, data en compliancy. Je coördineert de totstandkoming van managementrapportages, jaarplannen en jaarverslagen. Je vertaalt complexe bedrijfsvoerings- en IV-informatie naar heldere rapportages en adviesproducten. Daarbij werk je samen met onder andere business controllers, afdelingshoofden en programmamanagers.

Je bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en samenhang van rapportage- en verantwoordingsproducten. Je signaleert risico's en knelpunten binnen de Planning & Control-cyclus en adviseert over verbeteringen. Ook onderhoud je contact met het JenV-departement over bestuurbaarheid en prestaties. Zo zorg je dat Justis tijdig en betrouwbaar verantwoording aflegt.

Kerntaken

• Coördineert de totstandkoming van managementrapportages, jaarplannen en jaarverslagen;
• Richt de Planning & Control-cyclus in voor informatievoorziening, data en digitalisering;
• Adviseert de CIO, management en directie over IV-vraagstukken, bestuurbaarheid, prestaties en daaraan verbonden risico's;
• Bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van rapportage- en verantwoordingsproducten;
• Onderhoudt contact met het JenV-departement over rapportage- en verantwoordingsvraagstukken.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

Jij komt tot je recht als iemand die overzicht houdt in complexe informatiestromen. Je vertaalt cijfers moeiteloos naar heldere adviezen voor bestuurders. Nauwkeurigheid combineer je met het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden. Onder tijdsdruk blijf je overzicht houden en werk je gestructureerd. Je verbindt collega's uit verschillende disciplines rond één gezamenlijke rapportage.

• Een afgeronde wo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
• Ruime ervaring met Planning & Control, rapportage of verantwoording binnen een complexe organisatie;
• Kennis van rijksbrede verantwoordingsprocessen en JenV-kaders;
• Ervaring met het adviseren van directie en management op basis van stuurinformatie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Competenties: analyseren, overtuigingskracht, nauwkeurigheid, samenwerken en plannen en organiseren.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je werkt binnen de nieuwe directie Informatievoorziening, Data & Compliance (IVD&C), in de adfdeling CIO Office (15 medewerkers). Het CIO Office is verantwoordelijk voor informatiebeleid, architectuur, risicomanagement en tweedelijnsdisciplines zoals informatiebeveiliging, privacy en continuïteit. Je werkt nauw samen met alle disciplines binnen het CIO Office. Samen vormen jullie een samenhangende aanpak op het gebied van beheersing, compliance en veiligheid.. Ook heb je contact met de CIO, de directie en externe partijen zoals departementen en ketenpartners.

Bij Justis werk je hybride: de helft van je tijd werk je op kantoor en de helft thuis. IVD&C is een directie in opbouw. Dat betekent dat je vanaf het begin meedenkt over de structuur, de werkwijzen en de samenwerking binnen de directie.

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van hetministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT'ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via [e-mail], wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen.

Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken. We streven ernaar je binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie te sturen.

Let op: de mogelijkheid bestaat dat de functie in de toekomst zal worden aangemerkt als een vertrouwensfunctie. Hiervoor zal (mogelijk) op termijn een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) vereist zijn.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Dit doen we vanwege de omvang van de werving binnen IVD&C en de schaarste van de gezochte profielen op de arbeidsmarkt.

De volgorde van de beoordeling van de binnengekomen brieven is als volgt:

• Interne kandidaten binnen Justis;
• Juridische voorrangskandidaten (Van Werk naar Werk) binnen de Rijksoverheid;
• Overige kandidaten binnen het Rijk en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat een rijksmedewerker voor.

Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.

Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.