Adviseur Bedrijfsvoering, Sturing & Organisatieontwikkeling

Talentenregio; Dalfsen; Hybrid; EUR 74,000 - 88,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Goede pensioenregeling

Ouderschapsverlof

Budget thuiswerkplek

Laptop en telefoon van de zaak

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering, Sturing & Organisatieontwikkeling voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Je werkt hybride in Zwolle, 20-24 uur per week en start met een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

Je verbindt kaders op bedrijfsvoering, planning & control, informatievoorziening en organisatieontwikkeling met de dagelijkse praktijk en levert analyses en verbeteringen voor betere resultaten en samenwerking binnen het Sociaal Domein.

Qualifications

• Strategisch en conceptueel denkvermogen.
• Kennis van en ervaring met organisatieontwikkeling.
• Verandermanagementvaardigheden.
• Sterk analytisch vermogen.
• Bestuurlijke en organisatie sensitiviteit.
• Verbindend vermogen.
• Resultaatgerichtheid en beïnvloedingskracht.

Responsibilities

• Adviseert management over vertaling van concernkaders naar dagelijkse praktijk.
• Analyseert sturings- en verantwoordingsprocessen en ontwikkelt verbetervoorstellen.
• Versterkt resultaatsgerichtheid door inrichting van sturingsmechanismen en managementinformatie.
• Bevordert samenwerking binnen Sociaal Domein.
• Ontwikkelt gezamenlijke werkwijzen en informatievoorziening over grenzen heen.
• Initieert en borgt verbeterprogramma’s op processen en organisatiegebied.

Skills

Strategisch denken

Organisatieontwikkeling

Verandermanagement

Analytisch vermogen

Verbindend vermogen

Resultaatgerichtheid

Job description

Adviseur Bedrijfsvoering, Sturing & Organisatieontwikkeling

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Bestuurlijk

Salarisschaal :

Reageren tot :

Functieomschrijving

Je team / afdeling

Je thuisbasis is de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). De afdeling MO vormt samen met Inkomensondersteuning, Sociaal Wijkteam en Vluchtelingen het Sociaal Domein van de gemeente Zwolle. Binnen deze omgeving werk je samen met beleidsadviseurs, financieel adviseurs, management en andere betrokkenen aan maatschappelijke opgaven voor de stad.

Dit doe jij

De Senior Adviseur Bedrijfsvoering, Sturing & Organisatieontwikkeling heeft focus op de kwaliteit van de ondersteunende processen binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. De functionaris verbindt concernbrede kaders op het gebied van bedrijfsvoering, planning & control, informatievoorziening en organisatieontwikkeling met de dagelijkse praktijk van de afdeling. Vanuit een integrale blik op resultaten, samenwerking en organisatieontwikkeling adviseert de functionaris het management en initieert verbeteringen die bijdragen aan een doel- en resultaatgerichte werkwijze binnen Maatschappelijke Ontwikkeling en het Sociaal Domein.

• Adviseert management over de vertaling van concern brede kaders met betrekking tot de bedrijfsvoering naar de dagelijkse praktijk van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Analyseert de effectiviteit van sturings- en verantwoordingsprocessen en ontwikkelt verbetervoorstellen.
• Versterkt de resultaatgerichtheid van de afdeling door inrichting van sturingsmechanismen, prestatie-indicatoren en managementinformatie.
• Bevordert de samenwerking tussen Maatschappelijke Ontwikkeling en andere afdelingen binnen het Sociaal Domein.
• Ontwikkelt gezamenlijke werkwijzen, informatievoorziening en verbeterinitiatieven over organisatorische (team) grenzen heen.
• Werkt samen met andere disciplines en brengt expertisegebieden bijeen om tot passende oplossingen voor de afdeling te komen
• Initieert, regisseert en borgt verbeterprogramma’s op het gebied van processen, sturing, informatievoorziening en bedrijfsvoering, passend bij de ontwikkeling van Zwolle en het Sociaal Domein.
• Adviseert over complexe vraagstukken waarbij beleid, bedrijfsvoering, financiën, informatievoorziening en management samenkomen.
• Treedt op als sparringpartner van het management van de afdeling.
• Levert analyses en adviezen over organisatieprestaties, veranderopgaven en ontwikkelvraagstukken.
• Signaleert risico’s, ontwikkelkansen en structurele knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen.
• Stuurt op samenhang, voortgang, risico’s en implementatie van verbetermaatregelen.
• Initieert organisatie- en procesverbeteringen.
• Adviseert management over sturing, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Regisseert afdelingsoverstijgende verbetertrajecten binnen het Sociaal Domein.
• Doet voorstellen voor aanpassing van werkwijzen, governance en sturingsinstrumenten.

Dit ben jij

Jij bent iemand die structuur brengt zonder te verstarren, verbindt zonder vrijblijvend te worden en koers houdt wanneer vraagstukken complex zijn. Je helpt het management om grip te houden op resultaten, processen en ontwikkelingen binnen de afdeling. Met jouw alertheid en analysevermogen, organisatiegevoel en verbindingskracht handel je proactief, maak je ingewikkelde materie begrijpelijk en vertaal je inzichten naar concrete verbeteringen. Je durft kritische vragen te stellen, spreekt mensen aan op afspraken en houdt vast aan de ingezette lijn. Tegelijkertijd creëer je draagvlak, zoek je de samenwerking op en krijg je mensen mee. Zo ben jij een belangrijke partner voor management en medewerkers bij het verder ontwikkelen van een professionele, lerende en resultaatgerichte afdeling.

Competenties

• Strategisch en conceptueel denkvermogen
• Kennis van en ervaring met organisatieontwikkeling
• Verandermanagement
• Sterk analytisch vermogen
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid en beïnvloedingskracht

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 20-24 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuiswerken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 7253 (functieschaal 12) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Risa Homan, afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling , 06-25323748, [e-mail] of José Reil, 06-11928847, Procesbegeleider P&C Sociaal Domein & exter bedrijfsvoeringsadviseur, [e-mail]

Werk dat de stad voelt

Werk je voor gemeente Zwolle? Dan werk je voor 135.000 inwoners. Of je nu bijdraagt aan een fijne buurt, duidelijke dienstverlening of een groene leefomgeving: het werk dat jij doet, raakt de stad.

Zwolle groeit. Dat brengt kansen én uitdagingen. Daarom werken we nauw samen. Dit doen we met ruim 2000 collega’s, inwoners, ondernemers en partners in de stad. We kijken verder dan taken en planningen en geven je de ruimte om te leren en te groei. Of je nu op de voorgrond werkt of achter de schermen je collega’s ondersteunt: bij gemeente Zwolle doe je werk dat de stad voelt.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.