Adviseur Bedrijfsvoering - QC, VGM & Risicomanagement

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% boven salaris

ABP pensioen

Reiskosten- / OV-bijdrage

Hybride werken inclusief thuiswerkverv

75% ouderschapsverlof

Flexibele werktijden

AV- en ADV-uren opbouw

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering voor het GrIT-programma in Utrecht, met focus op kwaliteitscontrole, veiligheid en risicomanagement. Je werkt met diverse specialisten aan het verbeteren van processen en het beheersen van risico's binnen een grootschalig IT-veranderprogramma.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. De functie kent een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, met mogelijkheid tot hybride werken en een volledig werkweek van 38 uur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met voorkeurstechnische/Bedrijfskunde achtergrond.
• 3–5 jaar ervaring in kwaliteits- of risicomanagement en/of VGM.
• Ervaring met kwaliteitsreviews of audits en kennis van relevante VGM-wet- en regelgeving (ISO 45001/ISO 14001).
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel/PowerPoint) en in een (semi-)militaire of overheidsomgeving.

Responsibilities

• Bewaken naleving van interne en externe kwaliteits- en VGM-normen.
• Uitvoeren van kwaliteitsreviews en audits op project- en contractdocumenten.
• Identificeren en beheersen operationele en strategische risico's.
• Onderhouden van het integrale risicoregister en vertalen van beleid naar praktische instructies.
• Onderzoeken meldingen van voorvallen en opvolging van verbeteracties.
• Vertalen van adviezen uit onderzoeken naar concrete verbetermaatregelen.
• Monitoring van voortgang en opvolging van verbeteracties.
• Draagt bij aan kwaliteits- en veiligheidsbewustzijn en levert input voor rapportages.

Skills

Kwaliteitsmanagement

Risicomanagement

VGM

Audits

Rapportage/rapporteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Techniek/ Veiligheidskunde/ Bedrijfskunde (voorkeur)

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit, veiligheid en beheersing van een van de grootste IT-veranderprogramma's van Nederland? Binnen Defensie werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige IT-infrastructuur die van groot belang is voor militaire operaties. Als Adviseur Bedrijfsvoering binnen het programma Grensverleggende IT (GrIT) speel je een belangrijke rol op het gebied van Quality Control, Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM), risicomanagement en verbetermanagement. Je werkt samen met verschillende specialisten binnen de Transitie-organisatie en helpt de organisatie om risico’s beheersbaar te maken, kwaliteit te bewaken en continu te verbeteren.

Jouw werkzaamheden:

• Je bewaakt de naleving van interne en externe kwaliteits- en VGM-normen;
• Je voert kwaliteitsreviews en audits uit op project- en contractdocumenten;
• Je identificeert, analyseert en beheerst operationele en strategische risico's;
• Je ondersteunt bij het onderhouden van het integrale risicoregister;
• Je vertaalt VGM-beleid naar praktische instructies, procedures en trainingen;
• Je onderzoekt meldingen van voorvallen en bewaakt de opvolging van verbeteracties;
• Je vertaalt adviezen uit onderzoeken naar concrete verbetermaatregelen;
• Je monitort de voortgang en opvolging van verbetermaatregelen;
• Je draagt bij aan het kwaliteits- en veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie;
• Je levert input voor interne en externe rapportages.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Dit bieden wij nog meer: Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen;
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Dit vragen wij

Opleiding en ervaringseisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Techniek, Hogere Veiligheidskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• 3 tot 5 jaar ervaring binnen kwaliteitsmanagement, risicomanagement en/of Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM);
• ervaring met het uitvoeren van kwaliteitsreviews of audits;
• kennis van relevante VGM-wet- en regelgeving en bij voorkeur van ISO 45001 en ISO 14001;
• goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel en PowerPoint.
• Ervaring binnen een (semi-)militaire, overheids- of andere beveiligde omgeving;
• relevante kwalificaties of certificeringen op het gebied van VGM, ITIL, PRINCE2, SAFe of Security;
• ervaring met kwaliteitsmanagement binnen complexe programma’s of projecten;
• ervaring met risicomanagement en verbetermanagement.

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken binnen de Transitie-organisatie van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel & IT (COMMIT). De Transitie-organisatie werkt aan het programma Grensverleggende IT (GrIT). Dit programma loopt tot en met 2030 en ontwikkelt, bouwt, implementeert, migreert en beheert de IT-infrastructuur en IT-diensten van Defensie. Binnen de staf van de Transitie-organisatie werken verschillende disciplines samen, waaronder Quality Control, Risicomanagement, Projectbeheersing, Verbetermanagement en Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Samen zorgen zij voor de kwaliteitsborging van de IT-transitie.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken of werken vanaf een andere Defensielocatie is in overleg mogelijk. In de basis werk je vier dagen per week op de Kromhoutkazerne bij een 38- tot 40-urige werkweek.

Over COMMIT Onze missie Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht. Meer weten over COMMIT, onze missie, visie en organisatie? Bekijk de COMMIT-pagina ( https://werkenbijdefensie.nl/commando-materieel-en-it)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie