Adviseur Bedrijfsvoering

Vacatures Overheid Online; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,5%

Toegang tot YC skills trainingen

Job summary

Logius in Den Haag zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering voor een fulltime positie bij KOOP, onderdeel van het Ministerie van BZK. Je ondersteunt het managementteam bij inkoop- en inhuurtrajecten en bewaakt contracteindes, factuurafhandeling en registratie in het inkoopregister.

Je werkt nauw samen met clustersecretarissen en Release Train Ondersteuners, participeert in bedrijfsvoeringsoverleggen en zoekt continu naar procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van administratieve processen, financiële administratie en inkooptrajecten.
• Ervaring met Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Inkoop- en contractbeheer: je begeleidt inkooptrajecten, bewaakt contracteindes en registreert deze.
• Financiële administratie: factuurafhandeling en ontvangstboekingen.
• Dossier & Registratie: registreert gegevens en beheert inkoopdossiers.
• Coördinatie & Overleg: neemt deel aan bedrijfsvoeringsoverleggen en planningssessies, denkt mee over procesafstemming.

Skills

Stressbestendig

Hands-on mentaliteit

Teamplayer

Nauwkeurige administratie

Organisatorische vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-niveau

Tools

Excel

Job description

Adviseur Bedrijfsvoering bij Logius in Den Haag

Ga fulltime aan de slag als Adviseur Bedrijfsvoering bij Logius in Den Haag en ontzorg het managementteam bij al hun inkoop- en inhuurtrajecten!

Wat ga je doen?

Binnen het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP), onderdeel van Logius en het Ministerie van BZK, ga je aan de slag als Adviseur Bedrijfsvoering in Den Haag. Samen met de clustersecretarissen en Release Train Ondersteuners (RTO's) ben jij verantwoordelijk voor de operationele werkzaamheden rondom inkoop en inhuur.

Jouw takenpakket is zeer divers en bestaat onder andere uit:

• Inkoop- en contractbeheer: Je begeleidt inkooptrajecten en bewaakt contracteindes. Je initieert tijdig nieuwe uitvragen of verlengingen en je voert deze in het inkoopsysteem in. Tevens sluit je afgelopen of uitgenutte contracten netjes af.
• Financiële administratie: Je draagt zorg voor de factuurafhandeling, behandelt benodigde prestatieverklaringen en verzorgt de ontvangstboekingen.
• Dossier & Registratie: Je registreert alle gegevens nauwkeurig in het inkoopregister, houdt inkoopdossiers compleet, archiveert inkoopstukken en beheert de algemene inkoopmailbox.
• Coördinatie & Overleg: Je neemt actief deel aan bedrijfsvoeringsoverleggen en planningssessies, waarbij je meedenkt over procesafstemming en het verbeteren van de werkwijze.

Wie zoeken wij?

Als adviseur bedrijfsvoering ben jij stressbestendig en heb je een echte hands-on mentaliteit. Je bent accuraat in de administratie, communiceert helder en bent gericht op resultaat. Je kunt goed zelfstandig zaken oppakken, maar bent bovenal een teamplayer die zich flexibel opstelt binnen een drukke omgeving.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij KOOP in Den Haag, een onderdeel van Logius binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Logius is dé dienst digitale overheid van Nederland. Zij ontwikkelen en beheren de onzichtbare, maar onmisbare digitale infrastructuur van ons land, met diensten die iedere Nederlander gebruikt (denk aan DigiD, MijnOverheid en eHerkenning!).

Binnen Logius is KOOP (Kennis‑en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties) specifiek verantwoordelijk voor het digitaal toegankelijk maken van alle officiële overheidspublicaties en wetgeving. In verband met de detachering van een collega kom jij het team bedrijfsvoering op deze maatschappelijk relevante afdeling voor in ieder geval het komende half jaar versterken.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon tussen € 22,95 en € 32,06;
• Snel starten voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging;
• Een fulltime functie van 36 uur in Den Haag;
• Volledige OV‑reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot diverse trainingen via YC skills;
• Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van administratieve processen, financiële administratie en inkooptrajecten;
• Ervaring met het werken in Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Aantoonbare organisatorische vaardigheden.

Extra informatie
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: 's-Gravenhage
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie: Tussen €22,95 en €32,05 per uur
Verantwoordelijk voor: Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het begeleiden, bewaken en administratief verwerken van inkoop- en inhuurtrajecten.