Adviseur Bedrijfsbureau

UWV; Hengelo; On-site; EUR 39,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Goede pensioenvoorziening

Studiemogelijkheden

Job summary

UWV zoekt een Adviseur Bedrijfsbureau die managers en medewerkers ondersteunt en adviseert. Je initieert en stemt sturingsrapportages af en realiseert deze op basis van informatie uit diverse systemen.

Je levert maandelijks geconsolideerde operationele informatie en fungeert als expert op het gebied van data en rapportages. Je verzamelt en structureert gegevens, voert controles uit op betrouwbaarheid en geeft feedback aan managers.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist in bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
• Ervaring in administratie/registratie of bedrijfsbureau-rol.
• Ervaring met het modelleren van rapportages en draaitabellen in Excel.
• Gevoel voor administratieve processen, aansluiting en interne controle.
• Ervaring in de adviesrol en in het adviseren van managers.
• Nauwkeurig werken en eigen werk controleren.
• Kennis van theorieën en instrumenten van het vakgebied.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Ervaring met administratieve processen en aansluitingen.

Responsibilities

• Adviseert en ondersteun managers en medewerkers, gevraagd en ongevraagd.
• Initiëren, definiëren, afstemmen en realiseren van overall sturingsrapportages.
• Verzameln, ordenen, structureren en beheren van informatie vanuit systemen en onderzoeken.
• Maandelijks opleveren van geconsolideerde operationele sturingsinformatie volgens richtlijnen.
• Transformeren van gegevensstromen tot bruikbare managementinformatie en rapportages opleveren.
• Kontrollen uitvoeren op betrouwbaarheid van gegevensstromen en afwijkingen rapporteren.

Skills

Administratieve processen

Advies aan managers

Draaitabellen Excel

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Bedrijfsbureau-ervaring

Analytisch werken

Plannen en organiseren

Administratieve registraties

Education

HBO werk- en denkniveau richting bedrijfseconomie of bedrijfskunde

Job description

Als Adviseur Bedrijfsbureau adviseer en ondersteun je, gevraagd en ongevraagd, managers en medewerkers. Je speelt een belangrijke rol in het initiëren, definiëren, afstemmen en realiseren van overall sturingsrapportages omtrent het primaire bedrijfsproces. Je inventariseert de informatiebehoefte en adviseert over te leveren sturingsinformatie aan het district- en regiomanagement. Je zorgt voor de verstrekking van deze informatie, zowel centraal als decentraal, door te verzamelen, te ordenen, te structureren, te beheren en te controleren. Je analyseert complexe gegevens(stromen) vanuit diverse systemen, signaleert afwijkingen en rapporteert hierover. Je bent verantwoordelijk voor het maandelijks opleveren van geconsolideerde operationele sturingsinformatie t.a.v. vastgestelde richtlijnen en afspraken met SZW. Als adviseur Bedrijfsbureau neem je de expertrol op je en treed je op als vraagbaak, en je geeft continu feedback en feed forward aan managers en medewerkers. Je verzamelt, ordent, structureert, beheert en analyseert gegevens vanuit systemen en (interne) onderzoeken. Daarnaast transformeer je gegevens(stromen) tot bruikbare managementinformatie en lever je rapportages op. Bovendien voer je controles uit op de betrouwbaarheid van deze gegevens(stromen), signaleert afwijkingen en rapporteert hierover. Je hebt een gedegen ervaring als adviseur van het management. De standplaats wordt Hengelo of Doetinchem.

• HBO werk- en denkniveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde;
• Ervaring in administratie/registratie dan wel in een bedrijfsbureau-rol;
• Ervaring in het modelleren van rapportages en draaitabellen in Excel;
• Gevoel voor administratieve processen, aansluitingen, organisatie en interne controle;
• Ervaring is de adviesrol. Ervaring in het adviseren van managers;
• Nauwkeurig werken en in staat het eigen werk te controleren;
• Kent en gebruikt de theorieën, methoden en instrumenten van het specialistisch vakgebied;
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kunt analytisch en nauwkeurig werken;
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen en – aansluitingen.

Competenties waar jij in uitblinkt:

• Plannen en organiseren

Een betekenisvolle baan met impact, waarin jij het verschil maakt voor mens en maatschappij.

De functie is ingedeeld in functiegroep 7 van de UWV CAO (het salaris is minimaal€ 3.505,- en maximaal € 5.066,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek), afhankelijk van ervaring kan aanstelling starten in aanloopschaal functiegroep 6 (het salaris is minimaal € 2.934,- en maximaal € 4.476,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek). Daarnaast hebben we zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een 13e maand, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke studiemogelijkheden. Het betreft een functie voor 38 uur, waarbij in eerste instantie een dienstverband voor een jaar wordt aangegaan met het vooruitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. (NB: Bij indiensttreding kun je een recente Verklaring Omtrent gedrag (VOG) overleggen).

Bij Werkbedrijf, een van de vijf divisies van UWV, komen arbeidsbemiddeling en re-integratie bijeen door vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Een Werkbedrijf dat samen met de publieke en private partners werkt aan een perspectief voor iedereen. Werkzoekenden helpen we bij het vinden van passend werk. Werkgevers ondersteunen we bij het vinden van de juiste mensen. We doen dit én digitaal via werk.nl én via persoonlijke dienstverlening vanuit elke arbeidsmarktregio aangevuld met landelijk gecoördineerde dienstverlening.