ADMINISTRATIVE OFFICER (HQ NETHERLANDS)

Egardia; Netherlands; Remote; EUR 31,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.800–€3.000 (40u)

Contract 24 uur per week

Reiskostenvergoeding: €0,25/km

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling

Informele werkomgeving

Flexibele werktijden

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Happy@Work programma (fietsregeling, K

Job summary

WoonVeilig zoekt een Administrative Officer voor de afdeling Operations & Finance. Je beheert facturen, crediteuren/debiteuren, banktransacties en ondersteunt maandafsluiting. Je communiceert met klanten en leveranciers en draagt bij aan procesverbeteringen.

Minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie, Nederlands en Engels in woord en schrift, en een mbo-4 opleiding in finance of bedrijfsadministratie zijn vereist. AFAS-ervaring is een pré.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie of vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Affiniteit met financiële processen en privacy (AVG/GDPR) is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verwerken van banktransacties.
• Ondersteuning bij maandafsluiting.
• Beheren van de abonnementenadministratie.
• Assisteren bij maandelijkse incasso’s.
• Communiceren met klanten en leveranciers over financiële zaken.
• Identificeren van discrepanties en helpen deze op te lossen.
• Bijdragen aan ideeën om administratieve processen te verbeteren en te vereenvoudigen.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Vertrouwelijke informatie

Initiatief

Organisatie

Procesverbetering

Education

MBO niveau 4 in finance/ bedrijfsadministratie

Tools

Microsoft Excel

ERP-systeem

AFAS (pré)

Job description

Ben jij degene die ervoor zorgt dat onze administratie tot in het kleinste detail nauwkeurig is?

Als dit je aanspreekt, voel je je waarschijnlijk meteen thuis bij ons. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail verloopt onze financiële administratie vlekkeloos en kunnen zowel collega's als klanten rekenen op een goed georganiseerde en betrouwbare administratie.

Als Administrative Officer word je onderdeel van de afdeling Operations & Finance. Samen zorgen we ervoor dat onze financiële processen efficiënt verlopen, operationele uitdagingen professioneel worden opgelost, en nieuwe producten en diensten administratief naadloos worden geïmplementeerd.

Geen dag is hetzelfde. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Het verwerken van banktransacties
• Ondersteuning bieden bij de maandafsluiting
• Het beheren van de abonnementenadministratie
• Assisteren bij onze maandelijkse incasso’s
• Communiceren met klanten en leveranciers over financiële zaken
• Het identificeren van discrepanties en helpen deze op te lossen
• Bijdragen aan ideeën om administratieve processen te verbeteren en te vereenvoudigen

Wat bieden wij?

• Bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.000 (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur)
• Een contract voor 24 uur per week
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer conform de Nederlandse belastingregels
• Thuiswerkvergoeding
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Een informele werkomgeving binnen een betrokken en groeiend team
• Flexibele werktijden
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur) plus 8% vakantiegeld
• Ons Happy@Work-programma, inclusief een fietsregeling, Family & Friends korting en leuke teamuitjes
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van training en opleiding

Wie ben jij?

Je werkt graag nauwkeurig en zelfstandig, en je vindt het belangrijk om je taken zorgvuldig af te ronden. Daarnaast:

• Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en ben je klantgericht ingesteld
• Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie
• Neem je initiatief wanneer je iets ziet dat aandacht nodig heeft
• Houd je goed overzicht en organiseer je je werk effectief
• Draag je graag ideeën aan over hoe administratieve processen makkelijker of efficiënter kunnen worden gemaakt

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie of een vergelijkbare administratieve rol
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels
• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied
• Praktische ervaring met Microsoft Excel
• Ervaring met het werken met een ERP- of financieel administratiesysteem
• Ervaring met AFAS is een pré, maar niet vereist
• Bekendheid met AVG/GDPR, informatiebeveiliging of ISO 27001 is een pluspunt, maar niet vereist

Het belangrijkste is dat je nauwkeurig, betrouwbaar en leergierig bent. Je hoeft niet alles vanaf dag één te weten, wij waarderen iemand die verantwoordelijkheid neemt en zich wil ontwikkelen.

Waarom WoonVeilig?

We zijn op zoek naar iemand die veel waarde hecht aan een goed georganiseerde administratie, graag initiatief neemt en wil meebouwen aan een steeds slimmer en efficiënter wordende organisatie. Je komt terecht bij een bedrijf dat voortdurend in ontwikkeling is, waar geen dag hetzelfde is en waar je de impact van jouw werk snel zult zien.