Administratieve ondersteuner Woninginspecteurs

vb&t Vastgoed en Huisvesting; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

Collectieve pensioenregeling

GoodHabitz trainingen

Borrels en evenementen

Job summary

vb&t Vastgoed en Huisvesting Eindhoven Centrum zoekt een ondersteunend Woninginspecteur-planner die achter de schermen regisseert, agendabeheer oppakt, inspecties plant en communicatie onderhoudt met huurders en vertrekkende huurders.

Je hebt een MBO-opleiding, minimaal 1 relevante werkervaring, beheerst Nederlands en Engels en denkt mee over procesverbeteringen. Het startsalaris is €2700 bruto per maand op FT-basis, met 30 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding
• Minimaal 1 relevante werkervaring
• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré
• Het vermogen om met verschillende partijen om te gaan

Responsibilities

• Agendabeheer
• Plannen van voor- en eindinspecties van Woninginspecteurs
• Communicatie met vertrekkende en nieuwe huurders
• Aanmaken van opdrachtbonnen
• Opstellen van ingebrekestellingen
• Controle op facturen
• Incidenteel uitvoeren van woninginspecties bij mutaties
• Continu meedenken over procesverbeteringen binnen de afdeling en de organisatie

Skills

Agendabeheer

Communicatie

Prioriteren

Education

MBO diploma

Tools

Digitale processen

Job description

Ondersteuner Woninginspecteur | Plannen en Coördinatie | Eindhoven Centrum | 32 - 40 uur upw | Hybride

Wordt jij ‘die fijne collega van de binnendienst” waar iedereen op kan vertrouwen? Behoudt je het overzicht als iedereen je nodig heeft en het werk zich maar opstapelt? Vind je het leuk om een sleutelrol te spelen in een team dat ervoor zorgt dat wij dagelijks tevreden huurders hebben middels een goedlopend verhuurproces? Dan is dit jouw plek.

Wat ga je doen?

Jij bent de steunpilaar die 'ja' zegt tegen variatie en 'nu even niet' als dat nodig is. Je doet méér dan alleen plannen. Jij bent de regisseur achter de schermen. Degene die zorgt dat onze Woninginspecteurs precies weten waar ze moeten zijn, wanneer en met welke informatie.

Dagelijks ben je bezig met onder andere:

• Agendabeheer
• Plannen van voor- en eindinspecties van onze Woninginspecteurs;
• Communicatie met vertrekkende en nieuwe huurders;
• Aanmaken van opdrachtbonnen;
• Opstellen van ingebrekestellingen;
• Controle op facturen;
• Het incidenteel uitvoeren van woninginspecties bij mutaties;
• Continue meedenken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en de organisatie.

Waarom deze rol leuker is dan je denkt

Omdat je hier niet “alleen maar plant”. Je schakelt veel, je hebt verantwoordelijkheid en je ziet direct resultaat van jouw werk. Een strakke planning = tevreden huurders, efficiënte inspecteurs en een soepel draaiend team.

Wie ben jij?

Jij behoudt overzicht, ook als het tempo omhoog gaat, Je communiceert op een prettige manier zowel met collega’s als met huurders. Je schakelt snel maar geeft ook je grenzen aan. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klant- en servicegericht en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde MBO opleiding;
• 1 relevante werkervaring;
• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré;
• Het vermogen om met verschillende partijen om te gaan.

Wat kun je van ons verwachten:

Een baan binnen een dynamische vastgoedomgeving binnen een team dat samenwerkt, elkaar helpt en ook kan lachen. Het is een baan met de nodige afwisseling tussen regelen, schakelen en (soms) solo aan het werk te zijn.

Verder krijg je van ons:

• Een startsalaris van €2700 bruto per maand (op FT basis) en doorgroeimogelijkheden;
• Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan er drie collectief kunnen worden vastgesteld;
• Een gunstige collectieve pensioenregeling;
• Jouw ontwikkeling staat voorop! Denk aan POP-plannen en toegang tot het online training platform GoodHabitz;
• Gezellige borrels en toffe evenementen.

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Verhuurmakelaars maakt onderdeel uit van de vb&t groep. Wij zijn dé verhuurmakelaar voor de vrije sector. Vanuit onze kantoren in onder andere Eindhoven, Breda, Maastricht, Amsterdam en Den Haag helpen we dagelijks woningzoekenden aan een fijne huurwoning én ondersteunen we vastgoedeigenaren bij een snelle en zorgvuldige verhuur. We zijn onderdeel van vb&t Vastgoedmanagement, een vooruitstrevende organisatie die namens opdrachtgevers het vastgoedbeheer verzorgt voor uiteenlopende gebouwen: van woningen tot kantoren en van winkels tot maatschappelijke voorzieningen. Samen met onze collega’s binnen de vb&t Groep leveren we integrale dienstverlening door de hele vastgoedcyclus heen: van ontwikkeling en transactie tot verhuur en beheer.