Werkstudent Administratief Medewerker Vastgoedinspecties

vb&t Groep; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Woon-werkvergoeding

vb&t Pass korting

Leuke werksfeer en activiteiten

Job summary

vb&t Groep zoekt een gemotiveerde student voor de administratieve binnendienst in Amsterdam. Je ondersteunt de vastgoedinspecties en zorgt dat dossiers, planning en communicatie met huurders vlot verlopen.

Je werkt hybride vanuit kantoor en leert werken met diverse digitale processen, terwijl je je organisatorische talent verder ontpooft en samen met een enthousiast team resultaten levert.

Qualifications

• Tenminste 1 relevante werk- of stageervaring.
• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré.
• Vermogen om met verschillende partijen om te gaan.

Responsibilities

• Inplannen en coördineren van administratieve taken.
• Contact onderhouden met huurders over afspraken en planning.
• Verwerken en beheren van dossiers en facturen.
• Ondersteunen bij e-mailverkeer en administratieve vragen.
• Bijhouden van planningen en overzichten.

Skills

Organisatie

Administratie

Communicatie

Nederlands

Engels

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Studentenbaan Administratief | Vastgoed | 28 - 34 uur | Amsterdam | Regelen & Organiseren | Binnendienst | Hybride

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail?

Zoek jij naast jouw studie een inhoudelijke en afwisselende bijbaan? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Vanuit de afdeling Vastgoedinspecties ondersteun je onze inspecteurs vanuit kantoor. Dankzij jouw inzet krijgen ze op tijd hun plannen, kunnen zij efficiënt op pad en zijn dossiers compleet en actueel. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen op rolletjes lopen en ondersteunt de Woninginspecteurs bij alles wat achter de schermen geregeld moet worden. Je komt terecht in een enthousiast team waarin je veel leert over vastgoed, administratie en klantprocessen. Een afwisselende kantoorfunctie waarin je relevante werkervaring opdoet én echt van waarde bent.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Inplannen van mutatie- en eindinspecties voor de Woninginspecteurs;

Contact onderhouden met huurders over afspraken en planning;

Verwerken en beheren van administratieve dossiers;

Opstellen en verwerken van opdrachtbonnen en ingebrekestellingen;

Controleren en verwerken van facturen;

Ondersteunen bij e-mailverkeer en administratieve vragen;

Bijhouden van planningen, agenda's en overzichten;

Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een efficiëntere werkwijze.

Waarom is dit zo’n leuke job?

Je krijgt een afwisselend werk waarin je veel leert over plannen, organiseren en samenwerken binnen een professionele vastgoedorganisatie. Je ontwikkelt vaardigheden waar je tijdens én na je studie veel aan hebt, terwijl je werkt in een enthousiast team dat je goed begeleidt.

Jij behoudt overzicht, ook als het tempo omhoog gaat, Je communiceert op een prettige manier zowel met collega’s als met huurders. Je schakelt snel maar geeft ook je grenzen aan. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klant- en servicegericht en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Tenminste 1 relevante werk of stage ervaring;
• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré;
• Het vermogen om met verschillende partijen om te gaan.

Wat kun je van ons verwachten:

• Een baan binnen een dynamische vastgoedomgeving;
• Een team dat samenwerkt, elkaar helpt en ook kan lachen;
• Afwisseling tussen regelen, schakelen en (soms) solo aan het werk te zijn:
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.

En verder krijg je van ons:

• Een salaris binnen de schaal van €2360 en €3369 bruto per maand (op FT basis) en doorgroeimogelijkheden;
• Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan er drie collectief kunnen worden vastgesteld;
• Een gunstige collectieve pensioenregeling;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en Bol.;
• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Verhuurmakelaars is onderdeel van vb&t Vastgoedmanagement. Dit is een toekomstgerichte en dynamische vastgoedmanagementorganisatie die namens haar opdrachtgevers zowel woningen, kantoren, winkels, bedrijfspanden als (semi)openbare gebouwen beheert. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.