Administratief Talent

Fleetport.nl; Bleiswijk; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Studiekostenregeling

Innovatieve en digitale werkomgeving

25 vrije dagen per jaar

Job summary

Fleetport.nl zoekt een administratief medewerker voor de transportafdeling in Bleiswijk. Je leert op de werkvloer en ondersteunt de dagelijkse administratieve processen zodat chauffeurs en klanten betrouwbaar kunnen rekenen op jouw service.

Je werkzaamheden omvatten het afhandelen van vertragingen, onkosten en facturatie, daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt via telefoon en WhatsApp. Er is ruimte voor ontwikkeling in personeelsadministratie en een solide eindafrekening.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, of deze binnenkort afronden.
• Digitale vaardigheden en snelle leerervaring met nieuwe systemen.
• Klantvriendelijk en schakelen met verschillende mensen.
• Overzicht houden, vooral bij veel taken tegelijk.
• Interesse in transport- en automotivewereld.

Responsibilities

• Verwerken van vertragingen van chauffeurs
• Verwerken van onkosten van chauffeurs
• Afronden van transporten voor de facturatie
• Beantwoorden van WhatsApp berichten van chauffeurs
• Beantwoorden van telefoontjes van chauffeurs en klanten
• Bijhouden en verwerken van de mailbox
• Mee denken en ondersteunen bij personeelsadministratie

Skills

Klantvriendelijk

Digitaal vaardig

Overzicht bewaren

Snel nieuwe systemen aanleren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO- of HBO-opleiding afgerond of binnenkort afronden

Job description

Ben je klaar met je studie, of sta je aan het begin van je carrière en zoek je een plek waar je kunt leren en groeien? Bij Fleetport zoeken we administratief talent voor onze transportafdeling. Ervaring is niet vereist – wij leren je graag alles wat je nodig hebt!

Over de functie Als administratief medewerker land je middenin het kloppend hart van onze transportafdeling. Geen dag is hetzelfde: je werkdag zit vol afwisseling en je leert het vak in de praktijk, met ervaren collega’s die je goed op weg helpen. Jouw belangrijkste taak: zorgen dat alles administratief soepel verloopt, zodat chauffeurs en klanten altijd op je kunnen rekenen.

Een Greep Uit De Werkzaamheden

• Het verwerken van vertragingen van chauffeurs;
• Het verwerken van onkosten van chauffeurs;
• Het afronden van transporten voor de facturatie;
• Het beantwoorden van WhatsApp berichten van chauffeurs;
• Het beantwoorden van telefoontjes van chauffeurs en klanten;
• Het bijhouden en verwerken van de mailbox;

Op termijn is er de mogelijkheid om mee te denken en ondersteunen bij de personeelsadministratie – een mooie kans om je verder te ontwikkelen.

Functie eisen

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, of je rondt deze binnenkort af;
• Je bent digitaal vaardig en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent klantvriendelijk en schakelt graag met verschillende mensen;
• Je houdt gemakkelijk overzicht, ook als er veel op je afkomt;
• Je hebt interesse in de transport- en automotivewereld.

Wat wij bieden Je komt te werken op onze transportafdeling binnen Fleetport, tussen een jong en gedreven team dat elke dag net dat beetje extra doet. Je krijgt een goede inwerkperiode en collega’s die je graag wegwijs maken – een fijne plek om je eerste stappen in je carrière te zetten.

Daarnaast Bieden Wij Jou

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan: pensioenregeling, reiskostenvergoeding en studiekostenregeling;
• Een salaris tussen de €2750 en €3100 afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een innovatieve en digitale werkomgeving;
• Veel aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Collectieve ziektekostenregeling;
• 25 vrije dagen per jaar.