Administratief Talent

Fleetport; Bleiswijk; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Studiekostenregeling

25 vrije dagen per jaar

Collectieve ziektekostenregeling

Job summary

Fleetport zoekt een administratief talent voor de transportafdeling in Bleiswijk. Ervaring is niet vereist en we leren je alles wat je nodig hebt. Je belangrijkste taak is dat administratief alles soepel verloopt, zodat chauffeurs en klanten altijd op je kunnen rekenen.

Je werkt in een jong, gedreven team met een duidelijke inwerkperiode en ondersteuning van ervaren collega’s. Mogelijkheid om mee te denken op termijn en door te groeien naar personeelsadministratie.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding afgerond of in afronding.
• Digitaal vaardig en snelle systeemaanpassingen.
• Klantvriendelijk en communicatief met verschillende personen.
• Goed overzicht houden bij veel inkomende taken.

Responsibilities

• Verwerken van vertragingen van chauffeurs.
• Verwerken van onkosten van chauffeurs.
• Afronden van transporten voor facturatie.
• Beantwoorden van WhatsApp-berichten en telefoontjes van chauffeurs/klanten.
• Beheren van mailbox en interne correspondentie.

Skills

Klantvriendelijk

Digitaal vaardig

Snel nieuwe systemen oppakken

Overzicht houden

Education

MBO/ HBO-opleiding

Job description

Functieomschrijving

Ben je klaar met je studie, of sta je aan het begin van je carrière en zoek je een plek waar je kunt leren en groeien? Bij Fleetport zoeken we Administratief Talent voor onze transportafdeling. Ervaring is niet vereist – wij leren je graag alles wat je nodig hebt!

• Bleiswijk

Over de functie Als administratief medewerker land je middenin het kloppend hart van onze transportafdeling. Geen dag is hetzelfde: je werkdag zit vol afwisseling en je leert het vak in de praktijk, met ervaren collega’s die je goed op weg helpen. Jouw belangrijkste taak: zorgen dat alles administratief soepel verloopt, zodat chauffeurs en klanten altijd op je kunnen rekenen.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Het verwerken van vertragingen van chauffeurs;
• Het verwerken van onkosten van chauffeurs;
• Het afronden van transporten voor de facturatie;
• Het beantwoorden van WhatsApp berichten van chauffeurs;
• Het beantwoorden van telefoontjes van chauffeurs en klanten;
• Het bijhouden en verwerken van de mailbox;

Op termijn is er de mogelijkheid om mee te denken en ondersteunen bij de personeelsadministratie – een mooie kans om je verder te ontwikkelen.

Functie eisen

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, of je rondt deze binnenkort af;
• Je bent digitaal vaardig en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent klantvriendelijk en schakelt graag met verschillende mensen;
• Je houdt gemakkelijk overzicht, ook als er veel op je afkomt;
• Je hebt interesse in de transport- en automotivewereld.

Wat wij bieden Je komt te werken op onze transportafdeling binnen Fleetport, tussen een jong en gedreven team dat elke dag net dat beetje extra doet. Je krijgt een goede inwerkperiode en collega’s die je graag wegwijs maken – een fijne plek om je eerste stappen in je carrière te zetten.

Daarnaast bieden wij jou:

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan: pensioenregeling, reiskostenvergoeding en studiekostenregeling;
• Een salaris tussen de €2750 en €3100 afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een innovatieve en digitale werkomgeving;
• Veel aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Collectieve ziektekostenregeling;
• 25 vrije dagen per jaar.