Administratief medewerker

Driessen; Heeze-Leende; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24u+ per week

Salary range 2800-4000€

Doorgroeimogelijkheden

Informele werksfeer

Afwisselende werkzaamheden

Stabiele werkgever

Job summary

Driessen levert mens en werk in publieke sectoren en verzorgt logistieke en administratieve processen.

In deze Administratieve functie werk je aan documenten, data-invoer en klantcontact. Je ondersteunt de logistieke coördinator en voert basiswerkzaamheden uit zoals wegingen en ontvangst van chauffeurs.

Qualifications

• Aantoonbaar communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
• Klantgericht en proactief handelen in logistieke processen.
• Goede computervaardigheden en ervaring met MS Office.
• In staat om verschillende taken tegelijk te managen in een kleinschalig team.

Responsibilities

• Verwerken van vrachtbrieven, documenten en archivering.
• Ondersteunen van logistieke coördinator bij dagelijkse taken.
• Invoeren en controleren van gegevens in systemen.
• Contact onderhouden met klanten, terminals en vervoerders.
• Plannen en afstemmen transporten met interne en externe partijen.
• Verwelkomen en afhandelen van chauffeurs bij binnenkomst van voertuigen.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Proactief

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Outlook, Excel)

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

In deze administratieve zorg je voor een correct en compleet administratief proces rondom inkomende en uitgaande goederenstromen. Je werkt voornamelijk aan administratieve taken, maar je springt ook bij op officemanagement werkzaamheden wanneer dat nodig is.

Administratieve werkzaamheden:

• Verwerken, controleren en archiveren van vrachtbrieven, containerdocumenten en andere logistieke documenten.
• Ondersteunen van de logistieke coördinator in dagelijkse administratieve en operationele taken.
• Invoeren en controleren van gegevens in het systeem.
• Onderhouden van contact met klanten, terminals en vervoerders (per telefoon en e-mail).

Logistieke werkzaamheden:

• Plannen en afstemmen van transporten met interne en externe partijen.
• Volgen van containerbewegingen en ondersteunen bij de logistieke planning.
• Uitvoeren van basiswerkzaamheden, zoals het ontvangen van chauffeurs en het uitvoeren van wegingen.
• Opstellen van correcte transport- en douanedocumenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnenkomst van voertuigen.

Functie-eisen

Als Administratief medewerker ben jij iemand die goed kan schakelen tussen verschillende taken, alsof je moeiteloos van positie wisselt wanneer het team dat nodig heeft. Jij blijft rustig wanneer het druk is, werkt nauwkeurig en weet je mannetje te staan binnen een klein team. Klantcontact vind je geen probleem, je benadert chauffeurs, klanten en transporteurs op een vriendelijke en duidelijke manier. Je bent zelfstandig, proactief en denkt graag mee in het logistieke proces, altijd klaar om kansen te zien en het team sterker te maken.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring in de logistiek.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt goed overweg met MS Office, met name Outlook en Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Er liggen goede voorwaarden voor je klaar wanneer je in een team stapt waar jouw werk echt gewaardeerd wordt.

• Parttime functie van minimaal 24 uur per week, waarbij fulltime bespreekbaar is.
• Een salaris tussen €2800,00 en €4000,00, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een prettige en informele werksfeer in een klein, hecht team.
• Afwisselende werkzaamheden, waarin administratie en officemanagement samenkomen.
• Een stabiele werkgever binnen een professionele en goed georganiseerde omgeving.