Administratief Specialist SAP/CRM – 32-40 uur

Weber Marking; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Aantrekkelijk salaris

31 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Job summary

Weber Marking zoekt een gedetailleerde en proactieve administratieve professional die dagelijks zorgt voor orde en overzicht in de backoffice. Je verwerkt verkoop- en projectorders in SAP, beheert documenten en helpt sales en projecten met betrouwbare rapportages.

Daarnaast registreer je klachten en beheer je het CRM-systeem Smart, zodat klanten snel en professioneel geholpen worden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en klanten, met aandacht voor kwaliteit, snelheid en service.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 met HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve taken in commerciële of technische omgeving.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met SAP of een ERP-systeem is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels basiskennis is een pré.

Responsibilities

• Orderadministratie: verkoop- en projectorders invoeren in SAP en zorgen voor volledige data.
• Documentbeheer: certificaten en leveranciersverklaringen opstellen en archiveren.
• Klantcommunicatie: beantwoorden van vragen via telefoon en e‑mail over levertijden en orders.
• Ondersteuning sales en projecten: up-to-date administratie en rapportages aanleveren.
• Klachtenregistratie: klachten registreren en opvolging bewaken.
• CRM-beheer: CRM-systeem Smart up-to-date houden en klantgegevens controleren.
• Artikelenbeheer: nieuwe artikelnummers aanvragen of aanmaken.

Skills

Orderadministratie

Documentbeheer

Klantcommunicatie

Sales- en projectondersteuning

Proactieve instelling

Samenwerken

Education

MBO 4 / HBO-werk- en denkniveau

Tools

SAP

CRM (Smart)

Job description

Weber Marking zoekt een gedetailleerde en proactieve administratieve professional die dagelijks zorgt voor orde en overzicht in de backoffice. Je verwerkt verkoop- en projectorders in SAP, beheert documenten en helpt sales en projecten met betrouwbare rapportages.

Daarnaast registreer je klachten en beheer je het CRM-systeem Smart, zodat klanten snel en professioneel geholpen worden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en klanten, met aandacht voor kwaliteit, snelheid en service.