Administratief service medewerker

Van Limpt Beveiliging en Telecommunicatie; Hoofddorp; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Van Limpt Beveiliging en Telecommunicatie zoekt een Administratief Medewerk(st)er voor Service & Onderhoud. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en regelt administratieve taken achter de schermen zodat inspecties en werkorders soepel verlopen.

Je werkzaamheden omvatten het verwerken van werkorders, opstellen van verkoopfacturen, beheren van mailboxen, digitale archivering en het plannen van periodieke werkzaamheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.

Responsibilities

• Telefonisch contact met klanten, inspectie-instellingen en collega's.
• Werkorders verwerken en terugkoppelen.
• Opstellen van verkoopfacturen.
• Beheren en behandelen van verschillende mailboxen.
• Digitale archiveringwerkzaamheden uitvoeren.
• Plannen van periodieke werkzaamheden.
• Urenregistratie van monteurs verwerken.

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Administratief Medewerk(st)er Service & Onderhoud

Van Limpt Beveiliging en Telecommunicatie

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Administratief medewerker secretariaat

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 2131AD HOOFDDORP

Uren per week 0 - 0 Uur per week

Soort werktijd Kantoortijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

Administratief Medewerk(st)er Service & Onderhoud - Van Limpt Fire & Security Noordmeerstraat 15 2131 AD Hoofddorp 023 - 554 14 00 [e-mail]

Vacature: Administratief Medewerk(st)er Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, regelen en het behouden van overzicht? Werk je nauwkeurig, kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze afdeling Service & Onderhoud zijn wij bij Van Limpt Fire & Security per direct op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerk(st)er. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, inspectie-instellingen en collega's en zorg je ervoor dat onze serviceprocessen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met het verwerken en terugkoppelen van werkorders en speelt daarnaast een belangrijke rol in het afstemmen, plannen, verwerken en administratief afhandelen van inspecties. Je hebt hierbij veel (telefonisch) contact met onze klanten, inspectie-instellingen en collega's, waardoor jij een belangrijke schakel bent tussen alle betrokken partijen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat alle werkzaamheden correct en volledig administratief worden vastgelegd.

Jouw werkzaamheden als Administratief Medewerk(st)er:

• Telefonisch) contact met klanten, inspectie-instellingen en collega's;
• Werkorders verwerken en terugkoppelen;
• Opstellen van verkoopfacturen;
• Beheren en behandelen van verschillende mailboxen;
• Uitvoeren van digitale archiveringswerkzaamheden;
• Plannen van periodieke werkzaamheden;
• Verwerken van de urenregistratie van monteurs.

Wat wij van jou verwachten:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau; ...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.