Administratief Sales Support Coordinator

Werken Bij Duo Penotti; Roosendaal; On-site; EUR 34,000 - 55,000; Full time

Job summary

Werken Bij Duo Penotti is op zoek naar een Administratief Sales Support Coordinator in Roosendaal. Je ondersteunt Accountmanagers, onderhoudt klantcontact en coördineert tussen Sales en andere afdelingen.

De functie omvat administratieve processen rondom klanten en producten, export/logistiek, en analyses voor forecasting. Thuiswerken is niet mogelijk; kantoorwerk vereist met een focus op accuracy en samenwerking.

Qualifications

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde hbo-opleiding in een commerciële richting.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring binnen een commerciële verkoopbinnendienst, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Je hebt inzicht in export, internationale logistieke processen en documentstromen.
• Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en sociale vaardigheden.
• Je bent gedreven, accuraat en beschikt over analytisch denkvermogen.
• Je durft je assertief op te stellen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je houdt snelheid in de werkzaamheden door bijvoorbeeld de telefoon te pakken of bij een collega langs te lopen om zaken geregeld te krijgen.
• Je bent stressbestendig en kunt goed werken in een hectische omgeving.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt graag samen met collega’s en kunt ook goed zelfstandig werken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, kennis van Duits en/of Frans is een pré.
• Je kunt werken met ERP-systemen, bij voorkeur SAP, en met Microsoft Office-programma’s zoals Excel, Word en Outlook.

Responsibilities

• Je ondersteunt de Accountmanagers bij commerciële werkzaamheden en projecten en onderhoudt daarbij contact met klanten.
• Je bent de schakel tussen de klant en verschillende afdelingen binnen Wilhelm Reuss B.V. Daarbij coördineer je projecten en bewaak je de bijbehorende tijdslijnen.
• Je verzorgt administratieve processen rondom nieuwe en bestaande klanten en producten.
• Je coördineert gedeelde klanten tussen Wilhelm Reuss B.V. en onze zusterbedrijven in het buitenland.
• Je maakt cijfermatige analyses en brengt op basis hiervan advies uit, bijvoorbeeld op het gebied van forecasting.
• Je ondersteunt bij aftersales. Wanneer er bijvoorbeeld leverproblemen zijn, zoek je samen met je collega’s naar een oplossing en maak je een plan om vergelijkbare problemen in de toekomst te voorkomen.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Commerciële richting HBO

Verkoop binnendienstervaring

Internationale omgeving ervaring

Export/Logistiek inzicht

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding commercieel

Tools

SAP

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Hou jij van schakelen, overzicht houden en dingen geregeld krijgen? Ben jij graag de verbindende factor tussen klanten, collega’s en projecten? Dan is dit jouw spotti!

Jouw spotti in het team

Als Administratief Sales Suppport Coordinator heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de afdeling Sales. Je bent aanspreekpunt voor bestaande en nieuwe klanten. Daarbij werk je nauw samen met je collega’s van Verkoop Binnendienst. Het betreft een functie voor 36 uur per week, een parttime dienstverband is voor deze functie niet mogelijk.

Hier houd jij je mee bezig:

• Je ondersteunt de Accountmanagers bij commerciële werkzaamheden en projecten en onderhoudt daarbij contact met klanten.
• Je bent de schakel tussen de klant en verschillende afdelingen binnen Wilhelm Reuss B.V. Daarbij coördineer je projecten en bewaak je de bijbehorende tijdslijnen.
• Je verzorgt administratieve processen rondom nieuwe en bestaande klanten en producten. Denk hierbij aan het invullen van klantdocumentatie en klantportalen en het coördineren van de systeemopzet van nieuwe klanten en producten.
• Je coördineert gedeelde klanten tussen Wilhelm Reuss B.V. en onze zusterbedrijven in het buitenland.
• Je maakt cijfermatige analyses en brengt op basis hiervan advies uit, bijvoorbeeld op het gebied van forecasting.
• Je ondersteunt bij aftersales. Wanneer er bijvoorbeeld leverproblemen zijn, zoek je samen met je collega’s naar een oplossing en maak je een plan om vergelijkbare problemen in de toekomst te voorkomen.

  Dit bieden wij:

  • Goede arbeidsvoorwaarden o.b.v. de cao voor de zoetwarenindustrie, waaronder een prima salaris tussen de € 3010 - € 4943 bruto, een 36-urige werkweek, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband, dat bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden na verloop van tijd wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een afwisselende functie met uitdagende werkzaamheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Boeiend werk in een hecht team en een informele, dynamische organisatie die volop in beweging is.
  • Thuiswerken is in principe niet mogelijk binnen deze functie.
  • Dit ben jij:
    • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde hbo-opleiding in een commerciële richting.
    • Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring binnen een commerciële verkoopbinnendienst, bij voorkeur in een internationale omgeving.
    • Je hebt inzicht in export, internationale logistieke processen en documentstromen.
    • Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en sociale vaardigheden.
    • Je bent gedreven, accuraat en beschikt over analytisch denkvermogen.
    • Je durft je assertief op te stellen wanneer de situatie daarom vraagt. Je houdt snelheid in de werkzaamheden door bijvoorbeeld de telefoon te pakken of bij een collega langs te lopen om zaken geregeld te krijgen.
    • Je bent stressbestendig en kunt goed werken in een hectische omgeving.
    • Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt graag samen met collega’s en kunt ook goed zelfstandig werken.
    • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
    • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Duitse en/of Franse taal is een pré.
    • Je kunt werken met ERP-systemen, bij voorkeur SAP, en met Microsoft Office-programma’s zoals Excel, Word en Outlook.