Administratief Projectmedewerker Inhuurdesk

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week (4x9 mogelijk)

Hybride werken (donnerdag in Rotterdam

Rotterdam kantoor

Opdracht voor een jaar

Inhuurdesk politie

Job summary

Rotterdam Incijfers zoekt een proactieve administratief medewerker voor 36 uur per week in Rotterdam. Je zorgt dat alle data feilloos overgaat naar het nieuwe systeem (Fieldglass) en ondersteunt de implementatie met dataschoonmaak en kwaliteitscontrole.

Je werkt hybride met een vaste kantoordag en mogelijke thuiswerkdagen. Relevante ervaring met MS Office/Excel en integriteit bij vertrouwelijke data zijn vereist; screening en politiegerelateerde achtergrondscreening maken deel uit van het proces.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en gegevensverwerking.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens en integriteitsbewaking.
• Goede digitale vaardigheden en snelle leercapaciteit voor nieuwe systemen.

Responsibilities

• Schoonmaken, actualiseren en controleren van data in bestaande systemen.
• Signalen brengen van ontbrekende, dubbele of onjuiste gegevens en corrigeren.
• Dossierbeheer en volledigheidscontrole van inhuurdossiers.
• Voorbereiden en structureren van data voor overgang naar Fieldglass.
• Reguliere administratieve taken binnen het inhuurproces uitvoeren.

Skills

Gegevensverwerking

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Data opschonen

Integriteit

Tools

MS Office

Excel

Fieldglass

Job description

Krijg jij energie van het opschonen van gegevens, werk je uiterst nauwkeurig en wil je bijdragen aan een grote systeemvernieuwing bij de politie? Voor de Inhuurdesk in Rotterdam zoeken we een proactieve administratief medewerker voor 36 uur per week. Jij zorgt dat alle data feilloos overgaat naar het nieuwe systeem!

wat bieden wij jou

• Werkweek van 36 uur (4x9 is mogelijk)
• Werktijden tussen 07:00 en 19:00 uur mogelijk
• Hybride werken (donderdag in Rotterdam)
• Betrokken bij nieuwe systeemimplementatie
• Een uitdagende administratieve functie
• Opdracht voor een jaar

wie ben jij

Jij bent een nauwkeurige, gestructureerde en praktische administratieve kracht. Waar anderen afhaken bij repeterend werk, bloei jij juist op! Je hebt een scherp oog voor detail, haalt fouten direct uit de data en kunt tegelijkertijd soepel schakelen tussen verschillende administratieve taken. Daarnaast ga je uiterst discreet om met vertrouwelijke (persoons)gegevens.

• Ervaring: Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, gegevensverwerking en het controleren van informatie.
• Systeemkennis: Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt ruime ervaring met MS Office, in het bijzonder Excel. Nieuwe systemen maak jij je snel eigen.
• Werkhouding: Je werkt zelfstandig, communiceert helder met collega's en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Integriteit: Je bent bereid de uitgebreide politiescreening succesvol te doorlopen.

wat ga je doen

De Inhuurdesk van de politie bereidt zich voor op de implementatie van een nieuw systeem (FMSplus/Fieldglass). Om deze overgang tot een succes te maken, moet de huidige data 100% kloppen. Jij ondersteunt hierin en neemt daarnaast reguliere taken over, zodat jouw collega's zich kunnen focussen op de implementatie. Een mooie, afwisselende mix van data en administratie!

• Data opschonen: Je controleert, actualiseert en schoont gegevens op in de bestaande systemen.
• Kwaliteitscontrole: Je signaleert ontbrekende, dubbele of onjuiste gegevens en corrigeert deze direct.
• Dossierbeheer: Je controleert registraties en inhuurdossiers op volledigheid en juistheid.
• Datastructuur: Je bereidt gegevens voor en structureert deze voor de soepele overgang naar het nieuwe Fieldglass systeem.
• Ondersteuning: Je voert reguliere administratieve werkzaamheden uit binnen het inhuurproces.

waar ga je werken

De Inhuurdesk is verantwoordelijk voor de centrale coördinatie en administratieve ondersteuning van álle externe inhuur binnen de politie. Je werkt in een dynamisch team samen met andere administratief medewerkers, adviseurs en het Fieldglass projectteam.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• Je werkt 36 uur per week (waarbij 4x9 uur mogelijk is). Je deelt je uren in tijdens reguliere kantoortijden (tussen 07:00 en 19:00 uur).
• Je vaste vrije dag bepalen we in goed overleg.
• Donderdag is de vaste kantoordag waarop het hele team samenkomt in Rotterdam.
• De overige dagen kun je vanuit huis werken, al kan het voorkomen dat je voor een projectoverleg wordt verwacht op een locatie in de omgeving van Utrecht of Rotterdam.