Administratief Planner

BaanBereik; Wognum; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

BaanBereik zoekt een administratief planner die planning en administratie combineert. Je verwerkt aanvragen, plant afspraken en zorgt dat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken.

Je werkt nauwkeurig, schakelt snel bij veranderingen en onderhoudt contact met klanten en collega’s. Daarnaast ondersteun je diverse administratieve taken en werkt samen met verschillende afdelingen.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve of planmatige werkzaamheden is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een juist, gestructureerde werkwijze.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met computers en administratieve systemen.

Responsibilities

• Inplannen en bevestigen van afspraken.
• Verwerken en wijzigen van planningen en aanvragen.
• Administratief verwerken van documenten en correspondentie.
• Beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail.
• Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden.
• Samenwerken met verschillende afdelingen.

Skills

Planmatig denken

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Snel schakelen

Teamwerk

Education

Mbo werk- en denkniveau

Job description

Ben jij administratief sterk, goed in plannen en houd je gemakkelijk overzicht? Als Administratief Planner zorg je ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden ingepland en alle bijbehorende gegevens correct worden verwerkt.

Over de vacature:

Als Administratief Planner combineer je plannen met verschillende administratieve werkzaamheden. Je verwerkt nieuwe aanvragen, plant afspraken in en zorgt ervoor dat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, deadlines en gemaakte afspraken.

Wanneer de planning verandert, schakel je snel en zoek je naar een passende oplossing. Je houdt de administratie actueel, verwerkt documenten en onderhoudt contact met klanten, collega’s en andere betrokken partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen en bevestigen van afspraken;
• Verwerken en wijzigen van planningen;
• Administratief verwerken van aanvragen;
• Controleren en bijhouden van gegevens;
• Verwerken van documenten en correspondentie;
• Beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail;
• Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden;
• Samenwerken met verschillende afdelingen.

Wat wij vragen:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve of planmatige werkzaamheden is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met computers en administratieve systemen;
• Het vermogen om snel te schakelen;
• Het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Wat wij bieden:

• Een parttime of fulltime functie;
• Een afwisselende administratieve functie;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige werkomgeving;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Mogelijkheden om door te groeien;
• Een goede inwerkperiode.

Over het bedrijf:

BaanBereik zoekt voor meerdere technische opdrachtgevers in Noord-Holland naar Service Planners. Dat is mooi, want daardoor hoef jij niet te gokken welke werkplek bij je past. We kijken samen naar jouw ervaring, wensen en ambities en bespreken in wat voor omgeving jij het beste tot je recht komt. Wil jij ontdekken welke functie als Serviceplanner het beste past bij jouw ervaring, wensen en manier van werken?

Misschien werk je graag bij een groter bedrijf met duidelijke processen en veel structuur. Misschien past een hecht team met korte lijnen juist beter bij jou. Ook kijken we naar het soort techniek, de dynamiek van de planning, de reisafstand en de cultuur binnen het bedrijf. Zo zoeken we niet zomaar een baan, maar een werkplek waar jij met plezier kunt starten en verder kunt groeien.