Administratief Ondersteuner

Maandag; Veendam; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maandag Academy

Vast contract met diversiteit aan klan

Netwerkmogelijkheden

Persoonlijke begeleiding

Verschillende opdrachtgevers

Zusammenfassung

Maandag zet zich in voor maatschappelijke betrokkenheid en biedt een gevarieerde administratieve functie die dossiers tijdig en correct verwerkt. Je werkt zelfstandig maar maakt onderdeel uit van een betrokken team en krijgt ondersteuning via een vast contactpersoon.

De rol vraagt nauwkeurigheid, klantgerichte service en het vermogen om werkinstructies snel eigen te maken. Met trainingen via Maandag Academy vergroot je voortdurend je vaardigheden.

Qualifikationen

• Jij bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die dossiers accuraat verwerkt.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen is vereist.
• Affiniteit met zaakgericht werken en gegevens in een zaaksysteem verwerken.

Aufgaben

• Registreren, wijzigen, aanvullen en tijdig doorzetten van zaken in het zaaksysteem.
• Verzenden en registreren van digitale en fysieke documenten.
• Actueel houden van gegevensbestanden en verbeteren van datakwaliteit.
• Ondersteunen van verschillende teams met administratieve werkzaamheden.
• Uitzoekwerkzaamheden verrichten en statusoverzichten opstellen.
• Aanspreekpunt zijn voor procesbegeleiding en werkverdeling.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Klantgericht

Tools

Zaaksysteem

Digitale systemen

Jobbeschreibung

Over de functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van processen achter de schermen? Als Administratief Ondersteuner speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, gegevens actueel blijven en collega's kunnen vertrouwen op een goed ingericht administratief proces. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verlopen werkzaamheden efficiënt en worden zaken tijdig opgepakt. Zoek jij een functie waarin je zelfstandig kunt werken, maar ook onderdeel bent van een betrokken team? Dan is dit een mooie kans binnen een maatschappelijk relevante organisatie.

Wat bieden we jou?

• Een maandsalaris passend binnen € 2.884,44 tot € 4.158,89 van de cao.
• Flexibele zekerheid; de zekerheid van een vast contract met een diversiteit aan opdrachten en opdrachtgevers.
• Professionele groei; een afwisselende functie waarin je jouw administratieve en organisatorische vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Daarnaast krijg je toegang tot vakinhoudelijke trainingen en cursussen via de Maandag® Academy.
• Persoonlijke begeleiding; jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat je de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften.
• Netwerkmogelijkheden; sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen het publieke domein.

Functie-eisen

Jij bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die zich nieuwe administratieve processen snel eigen maakt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer de werkvoorraad wisselt. Daarnaast ben je klantgericht, samenwerkingsgericht en voel je je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van werkzaamheden.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen.
• Affiniteit met zaakgericht werken en het verwerken van gegevens in een zaaksysteem.
• Beschikbaarheid voor maximaal 16 uur per week.
• Bereidheid om gemiddeld minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn.
• Een accurate, klantgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Het vermogen om werkinstructies snel eigen te maken en zorgvuldig toe te passen.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw administratieve kwaliteiten in te zetten binnen een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan biedt deze opdracht jou de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een efficiënte en zorgvuldige dienstverlening.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je dagelijks bijdraagt aan een goed georganiseerd werkproces waarin collega's snel beschikken over de juiste informatie en dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van uiteenlopende werkzaamheden binnen het zaaksysteem. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en draagt actief bij aan de kwaliteit van gegevens en processen.

• Het registreren, wijzigen, aanvullen en tijdig doorzetten van zaken binnen het zaaksysteem.
• Het verzenden en registreren van digitale en fysieke documenten.
• Het actueel houden van gegevensbestanden en het verbeteren van de datakwaliteit aan de hand van controles en rapportages.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende teams binnen de organisatie.
• Het uitvoeren van uitzoekwerkzaamheden en het opstellen van statusoverzichten vanuit het systeem.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor procesbegeleiding en werkverdeling.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Groningen, een organisatie die zich dagelijks inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Groningen. Samen met gemeenten en andere overheidsorganisaties werkt de omgevingsdienst aan vergunningverlening, toezicht en handhaving binnen het fysieke domein. Binnen deze dynamische omgeving vervul je een belangrijke ondersteunende rol en draag je bij aan goed georganiseerde processen en een kwalitatieve dienstverlening.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Je contactpersoon

Elise Fledderus

Talent Manager IT