Administratief ondersteuner

Omgevingsdienst NL; Dordrecht; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst NL in Den Haag zoekt een enthousiaste Ondersteunend medewerker die de samenwerking met de vijf Omgevingsdiensten in Zuid-Holland ondersteunt. Je hebt verantwoordelijkheden op administratie, financiën, overleggen en planning en werkt nauw samen met ervaren professionals en externe partners.

Je coördineert de jaarlijkse cyclus rond werkplannen en voortgangsrapportages, beheert workflows en voert voorbereidende werkzaamheden uit voor bestuurlijke vergaderingen, met circa vijf

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen.
• Inzicht in financiële processen.
• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van administratie, financiën en planning.
• Coördineren van de jaarlijkse cyclus werkplannen en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen van bestuurlijke vergaderingen en notulering.
• Beheer van workflows en voorbereidende werkzaamheden voor inkoop en besluitvorming.

Skills

Administratie

Financiën

Planning

Coördinatie

Communicatie

Education

MBO

Job description

Omschrijving functie

Werken voor provincie Zuid Holland Ondersteuner Omgevingsdiensten - Den Haag - 36 uur - Water, Advies - Mbo - Salarisschaal 9 - € 3.560 - € 5.008 Delen: Sluitingsdatum: 03 november 2026 Wil jij ervoor zorgen dat de samenwerking met de 5 Omgevingsdiensten in Zuid-Holland op rolletjes loopt? Als ondersteunend medewerker houd je grip op administratie, financiën, overleggen en planning. Je werkt samen met ervaren professionals en hebt contact met collega's en externe partners. Zo maak jij het verschil achter de schermen en draag je bij aan een goede uitvoering van provinciale opdrachten. Dit ga je doen Als ondersteunend medewerker zorg je ervoor dat het team dat werkt aan de opdrachten voor de 5 Omgevingsdiensten in Zuid-Holland zijn werk goed kan doen. Dit zijn Omgevingsdienst Midden-Holland, Omgevingsdienst West-Holland, Omgevingsdienst Haaglanden, Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en DCMR (Dienst Centraal Milieubeheer Rijnmond). Jij houdt overzicht en zorgt dat administratieve, financiële en organisatorische processen goed verlopen. Met jouw oog voor detail draag je bij aan een goede uitvoering van de opdrachten. Een belangrijk onderdeel van je werk is het coördineren van de jaarlijkse cyclus rond de beoordeling van werkplannen en voortgangsrapportages van de Omgevingsdiensten. Je ondersteunt hierbij op administratief, financieel en organisatorisch gebied. Zo beheer je workflows (digitale besluitvorming) voor start- en opdrachtbrieven en stel je PINK-orders op (financiële inkooporders in het provinciale systeem). Ook doe je voorbereidende werkzaamheden voor annotaties voor de bestuurlijke vergaderingen. Dit zijn ongeveer 5 vergaderingen per jaar per Omgevingsdienst. Ook verzorg je het secretariaat voor verschillende overleggen van het team Omgevingsdiensten, waaronder de managementgesprekken met de 5 Omgevingsdiensten. Je werkt volgens een vaste cyclus en duidelijke processen. Bovendien zijn er veel voorbeelden beschikbaa...

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Contactgegevens

Johan de Wittstraat 140