administratief medewerkers 32 – 36 uur

Werken bij de Rechtspraak; Nederland; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

144 wettelijke vakantie-uren

Job summary

Rechtbank Rotterdam zoekt een administratief medewerker voor 32–36 uur per week. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, documenten op tijd bij de juiste personen terechtkomen en je onderhoudt nauw contact met partijen, rechters en juristen.

Je werkzaamheden wisselen wekelijks en vragen om organisaties en precisie in een open, informele werksfeer. Je vindt vertrouwen en ruimte om echt van waarde te zijn, met een arbeidsvoorwaardenpakket inclusief pensioen, reiskostenvergoeding en vakantiedagen.

Qualifications

• Mbo-4 diploma met relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals MS Office en snelle systeemaanpassingen.

Responsibilities

• Nieuwe zaken invullen en dossiers compleet maken.
• Zorgen dat alle stukken tijdig bij de juiste personen terechtkomen.
• Contact met partijen, rechters en juristen en administratie bijhouden.
• Signaleer knelpunten en denk mee met collega’s.

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Job description

Home / administratief medewerkers 32 – 36 uur

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden, bewindvoerders, curatoren en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Rechtbank Rotterdam: locatie Rotterdam | Wilhelminaplein 100-125 Rotterdam

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden keren wekelijks terug en geven houvast, terwijl de inhoud van de zaken telkens anders is. Zo lever je iedere dag een bijdrage aan de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Bij enkele rechtsgebieden ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken als griffier. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Administraties rechtbank Rotterdam
De administratie binnen de Rechtbank Rotterdam is verdeeld in verschillende units, die elk een specifiek rechtsgebied ondersteunen. Elke unit draagt bij aan een efficiënt en nauwkeurig proces binnen haar rechtsgebied.

• CBM (Curatele, Bewind en Mentorschap): beheert zaken rondom curatele, bewindvoering en mentorschap.
• Kanton: ondersteunt kantonzaken zoals huurrecht, arbeidsrecht en consumentenzaken.
• Familie: verzorgt de administratieve afhandeling van familierechtelijke zaken, zoals echtscheidingen en gezagskwesties.
• Jeugd: richt zich op zaken met betrekking tot jeugdstrafrecht en jeugdrecht, zoals jeugdzorg en kinderbescherming.
• Handel & Insolventie: beheert handelsgeschillen en insolventiezaken, zoals faillissementen.
• Bestuur: ondersteunt bestuursrechtelijke zaken, waaronder vergunningen en bezwaarprocedures.
• Straf: verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van strafzaken.

Op dit moment zijn er vacatures bij de units kanton, bestuursrecht en jeugd. Voor jeugd gaat het om een vacature voor 24 uur op de werkdagen maandag, donderdag en vrijdag.

Geef in je motivatiebrief aan naar welke unit je voorkeur uitgaat.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.844,80 en € 3.496,31 op basis van 36 uur (schaal 5). Bij omzetting naar een vast contract kun je over naar schaal 6.
• Arbeidsovereenkomst:je krijgteen jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Bij de unit jeugd krijg je een jaarcontract voor 24 uur per week.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget:16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Wat jouw collega Nigel waardeert aan deze baan

‘Het is mijn eerste echte baan na het afronden van mijn mbo-opleiding juridische dienstverlening. Ik vind het geweldig hier. Ik dacht dat het werk best ingewikkeld zou zijn, maar mijn collega’s hebben me goed ingewerkt en begeleiden me waar nodig.’

Wat we van jou verwachten

Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt. Je werkt zorgvuldig en communiceert helder en professioneel. Dankzij jouw vermogen om te schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters behoud je het overzicht, ook in drukke situaties. Daarbij werk je met oog voor detail én met oog voor de mensen achter de zaak. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie: je zorgt ervoor dat iedere zaak soepel verloopt, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en ondersteunt collega’s waar nodig.

Verder heb je:

• mbo-4 diploma, aangevuld met relevante werkervaring;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• computervaardigheden zoals werken met MS Office en maak je nieuwe systemen snel eigen;

Op dit moment zijn er vacatures bij de volgende rechtsgebieden: (opsomming). Geef bij je sollicitatie aan naar welke unit(s) je eventuele voorkeur uitgaat.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.Voor functies waarin je een toga draagt, zoals griffier, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website ..

Hier kom je te werken: rechtbank Rotterdam

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 185.000 zaken.

Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.

Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving kijken we ook verder dan het vonnis. In projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en procesafspraken zoeken we de verbinding met professionele relaties zodat we mensen een ander pad kunnen bieden. We zoeken voortdurend naar nieuwe manieren om mensen beter te kunnen helpen.

Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.

Met onze uitspraken, 1200 betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving. Past dit ook bij jou? Je bent welkom!

Meer weten over de rechtbank, bekijk ons filmpje (duur 1 minuut).

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

Reageren kan tot en met 10 november 2026.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 17 november 2026.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Geen probleem! Meld je aan voor een vacature-alert en we houden je op de hoogte van nieuwe, passende functies.