Administratief Medewerker Zorg | Coördinatie & Onboarding
Diakonessenhuis
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
Diakonessenhuis zoekt een administratief medewerker voor de Apotheek, verantwoordelijk voor procesondersteuning en administratieve taken. Je beheert roosters, verlof en vergaderingen, registreert meldingen en ondersteunt onboarding en uitdiensttreding, met regelmatige afstemming met afdelingsmanagers en leidinggevenden.
Je werkt op locaties in Utrecht/Zeist en bouwt een breed netwerk op binnen de ziekenhuisafdelingen.
Qualifications
- Mbo+ werk- en denkniveau vereist.
- Ervaring in een vergelijkbare zorgrol of aantoonbare werkzaamheden is een pré.
- Ervaring met voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen.
Responsibilities
- Actueel houden van roosters en verlof/roosterwijzigingen verwerken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; opvolgen van actiepunten.
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning voor afdeling en leidinggevenden.
- Registreren en opvolgen van meldingen in systemen zoals Topdesk.
- Onboarden van nieuwe medewerkers en beheer van het apotheekarchief.
- Organiseren van praktische zaken op de afdeling (trainingen, overleggen, feestdagen).
Skills
Education
Tools
Job description
Diakonessenhuis zoekt een administratief medewerker voor de Apotheek, verantwoordelijk voor procesondersteuning en administratieve taken. Je beheert roosters, verlof en vergaderingen, registreert meldingen en ondersteunt onboarding en uitdiensttreding, met regelmatige afstemming met afdelingsmanagers en leidinggevenden.
Je werkt op locaties in Utrecht/Zeist en bouwt een breed netwerk op binnen de ziekenhuisafdelingen.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
