Parttime Administratief Planner in Zorg

Jouwzorgbaan; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 16–24 uur per week

Persoonlijk opleidingsbudget €750 per 

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

Reiskostenvergoeding cao Ziekenhuizen

Ov-kosten volledig bij >10 km

Keuzebudget

57 PBL-uren per jaar

Online yogalessen

GoodHabitz trainingen

Job summary

Diak zoekt een administratief medewerker voor de Poliklinische en Klinische Apotheek in Utrecht/Zeist. Je bewaakt roosters, verlof en de dagelijkse bezetting en ondersteunt managers met agendabeheer en notuleren.

Daarnaast registreer je meldingen in systemen zoals Topdesk, verzorg je onboarding en bewaak je archieven. Je werkt nauw samen met collega’s en diverse afdelingen en hebt een proactieve, georganiseerde werkstijl.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen.
• Soepele werkorganisatie met aandacht voor kwaliteit.

Responsibilities

• Roosters bijhouden en verlof/veranderingen verwerken.
• Vergaderingen voorbereiden en actiepunten opvolgen.
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning voor de afdeling/leidinggevenden.
• Meldingen registreren in Topdesk en andere systemen.
• Onboarden van nieuwe medewerkers en archiefbeheer.
• Organiseren van praktische zaken en trainingen.

Skills

Organisatorisch vermogen

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Diak zoekt een administratief medewerker voor de Poliklinische en Klinische Apotheek in Utrecht/Zeist. Je bewaakt roosters, verlof en de dagelijkse bezetting en ondersteunt managers met agendabeheer en notuleren.

Daarnaast registreer je meldingen in systemen zoals Topdesk, verzorg je onboarding en bewaak je archieven. Je werkt nauw samen met collega’s en diverse afdelingen en hebt een proactieve, georganiseerde werkstijl.