Administratief Medewerker | Wonen

MVGM; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

MVGM is seeking a Client Manager to be at the heart of our Amsterdam operations. You will coordinate site inspections, prepare client reports, and support account and technical managers, while maintaining tenant records and handling administrative tasks with the admin department.

In this role you engage with tenants, account managers, technical managers, and colleagues across administration to ensure seamless operations.

Qualifications

• Requires a completed mbo+ or HBO education.
• Excellent command of MS Office, especially Excel.
• Strong communication and coordination skills for multitasking with stakeholders.

Responsibilities

• Schedule and coordinate on-site inspections.
• Prepare clear reports for clients.
• Support account and technical managers and attend meetings as needed.
• Manage tenant files and keep them up to date.
• Handle administrative tasks in collaboration with the admin department.

Skills

Excel

Strong communication

Education

MBO+ or HBO education

Tools

MS Office

Job description

Je plant een aantal inspecties in, beantwoordt een vraag van een huurder en bereidt een rapportage voor die een klant nodig heeft. Jij schakelt de hele dag met huurders, accountmanagers, technisch managers en collega's van de administratie, en zorgt dat achter de schermen alles klopt.

Als Clientmanager werk je in het hart van de organisatie. Je houdt je bezig met uiteenlopende casussen binnen de portefeuille, soms compleet nieuwe situaties, en zoekt samen met technische en commerciële collega's naar de juiste oplossing. Al doende leer je enorm veel over ons beheer, onze klanten en huurders, kennis waarmee je kunt doorgroeien binnen residentieel property management.

Dit ga je doen:

• Inspecties op locatie inplannen en coördineren
• Rapportages voor klanten voorbereiden
• Account- en technisch managers ondersteunen en overleggen bijwonen
• Huurdossiers beheren en actueel houden
• Administratieve werkzaamheden afhandelen, samen met de afdeling administratie

Dit ben jij:

Jij krijgt energie van een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en coördinatie samenkomen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.

Verder:

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Affiniteit met vastgoed
• Goede kennis van MS Office, met name Excel
• Sterke communicatieve vaardigheden