Front Office & Verzuim Medewerker – Schooladministratie

Asg Almere; Almere; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Inspirerende werkomgeving

Salaris cao VO schaal 5

Tijdelijke aanstelling tot eind school

Uitzicht op verlenging

Job summary

Oostvaarders College (OVC) zoekt een Administratief medewerker verzuim/front office in Almere. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega's en beheert de absentenadministratie. Je belt bij afwezigheid en analyseert signalen van ongeoorloofde afwezigheid.

Je werkt in een dynamische schoolomgeving, met aandacht voor klantvriendelijkheid, nauwkeurigheid en samenwerking in het team. Start tijdelijk met uitzicht op verlenging onder de cao VO.

Qualifications

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Klantgericht en proactieve werkhouding.
• In teamverband kunnen werken en flexibiliteit tonen.
• Bereid BHV-diploma te halen (indien nodig).

Responsibilities

• Je staat ouders, leerlingen en collega’s te woord en helpt ze bij vragen over de school of verwijst ze door naar de juiste persoon.
• Je verzorgt de gehele absentenadministratie op de twee dagen waarop je aanwezig bent.
• Je belt ouders over geconstateerde afwezigheid.
• Je maakt analyses over ongeoorloofde afwezigheid.
• Je vangt leerlingen op die er uitgestuurd zijn en zet deze zelfstandig aan het werk.
• Je houdt toezicht op de studieruimte.
• Je verzorgt overige correspondentie met ouders, leerlingen en collega’s.
• Je houdt een oogje in het zeil tijdens pauzes.
• Je bent flexibel inzetbaar mocht er een collega ziek zijn op de receptie.
• Je hebt kennis van Microsoft Office 365
• Je bent vriendelijk, flexibel, oplossingsgericht ingesteld, stressbestendig en accuraat
• Je hebt affiniteit met een schoolomgeving
• Je kan zelfstandig en in teamverband werken
• Je bent in bezit van een BHV diploma of bereid deze te behalen
• Je bent beschikbaar op maandag en donderdag
• Je bent bereid de front office medewerker te vervangen bij afwezigheid

Skills

Communicatie

Klantgericht

Teamwerk

Stressbestendig

Accuraat

Nederlandse taal

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Oostvaarders College (OVC) zoekt een Administratief medewerker verzuim/front office in Almere. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega's en beheert de absentenadministratie. Je belt bij afwezigheid en analyseert signalen van ongeoorloofde afwezigheid.

Je werkt in een dynamische schoolomgeving, met aandacht voor klantvriendelijkheid, nauwkeurigheid en samenwerking in het team. Start tijdelijk met uitzicht op verlenging onder de cao VO.