Logistiek administratief medewerker

ecoratio; Werkendam; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsprogramma

Vers fruit

Koffie en lekkernijen

Informele werksfeer

Job summary

ecoratio zoekt een logistiek administratief medewerker die midden in de supply chain staat. Je bent het centrale aanspreekpunt voor documenten, orders en transporten en regelt alles tot in de puntjes.

Je werkt in een klein team maar hebt grote impact, met avonturen in internationale magazijnen en lokale voorraad. Een vast dienstverband na 7 maanden is mogelijk bij goed functioneren en er is ruimte voor groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO werk-denkniveau.
• Kennis van douaneprocedures (import/export).
• Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met documentvoorbereiding; inzicht in supply chain.
• Ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen (Exact Globe is een pré).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Begrip van transport- en magazijnprocessen.

Responsibilities

• Zorgen voor correcte ordervoorbereiding en communicatie richting betrokken partijen.
• Opstellen van transportdocumentatie.
• Controleren en bevestigen van laadafspraken met transporteurs.
• Coördineren van klantleveringen nationaal en internationaal.
• Documentatie voorbereiden voor zendingen (nationaal en internationaal).
• Beheren van officiële documenten volgens markttoegangsregels.
• Voorbereiden van labels en verzenddocumenten voor weg- en zeetransport.
• Onderhouden van contact met forwarders, distributeurs, klanten en interne afdelingen zoals Sales en Finance.

Skills

Kennis van douaneprocedures

Inzicht in supply chain

Documentvoorbereiding

Nederlands

Engels

Organisatie en planning

Education

MBO/HBO werk-denkniveau

Tools

Exact Globe

Job description

Hou jij van regelen, schakelen en overzicht houden? In deze rol zit je midden in de logistieke flow: jij zorgt dat voorraad, orders en transport precies kloppen. Je werkt in een klein team, maar je impact is groot, van magazijnen in Nederland tot locaties in het buitenland. En ja: daar hoort ook export en zeevracht bij. Klinkt dat als jouw wereld?

Functieomschrijving:

Als logistiek administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat alle documenten, orders en transporten tot in de puntjes geregeld zijn. Je houdt je dagelijks bezig met een mix van administratieve taken en logistieke coördinatie. Zo ziet jouw werk er ongeveer uit:

• Zorgen voor een correcte ordervoorbereiding, registratie en communicatie richting alle betrokken partijen.
• Opstellen van transportdocumentatie.
• Controleren en bevestigen van laadafspraken met transporteurs
• Coördineren van klantleveringen, zowel vanuit de internationale magazijnen als vanuit de lokale voorraad.
• Samen stellen van documentatie voor zendingen nationaal en internationaal.
• Beheren van officiële documenten, volledig volgens de geldende markttoegangsregels.
• Voorbereiden van labels en verzenddocumenten voor (weg- en zeetransport).
• Onderhouden van contact met forwarders, distributeurs, klanten, transportbedrijven en interne afdelingen zoals Sales en Finance.

Kortom: een afwisselende, verantwoordelijke rol waarbij jij ervoor zorgt dat alles administratief én logistiek perfect geregeld is.

• Brutosalaris van € 3.100- tot € 4.500,-per maand.
• Een leuke, uitdagende functie binnen een fantastisch internationale organisatie
• Uitzicht op vast dienstverband (na 7 maanden contract bij goed functioneren)
• 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, vitaliteitsprogramma, vers fruit, heerlijke koffie en nog veel meer.
• Een gezellige, informele werksfeer met leuke collega’s.
• Fulltime baan van 40 uur per week.

Dit neem je mee

• Minimaal MBO/HBO werk-denkniveau
• Kennis van douaneprocedures (import/export)
• Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring
• Ervaren in documentvoorbereiding Inzicht in supply chain vraagstukken
• Ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen (Exact Globe is een pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten.
• Goed begrip van transport- en magazijnprocessen

Daarnaast ben jij iemand die altijd gaat voor verbetering en service van topniveau. Je communiceert helder, durft knopen door te hakken en denkt proactief mee. Organiseren zit in je natuur en je pakt problemen analytisch en creatief aan. Ook onder druk houd jij het overzicht en lever je kwaliteit af waarop anderen kunnen vertrouwen.

Wij bieden:

• Een leuke, uitdagende functie binnen een fantastisch internationale organisatie
• Uitzicht op vast dienstverband (na 7 maanden contract bij goed functioneren)
• 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, vitaliteitsprogramma, vers fruit, heerlijke koffie en nog veel meer.
• Goed marktconform salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een gezellige, informele werksfeer met leuke collega’s