Administratief Medewerker Secretariaat Examencommissies

Amsterdam University of Applied Sciences; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

Bedrijfsfitness Nederland

ABP pensioenregeling

Laptop en telefoon in bruikleen

Internetvergoeding

Job summary

Amsterdam University of Applied Sciences zoekt een Administratie Medewerker Secretariaat Examencommissies in Amsterdam voor 24-32 uur per week. Je ondersteunt secretarissen en examencommissies, plant afspraken, maakt notulen en bereidt besluiten voor.

Je beheerst Nederlands uitstekend, schrijft foutloos en werkt zelfstandig met digitale processen en het Inproces-systeem. Je komt te werken in een klein team op het Jakoba Mulderhuis met goede opleidings- en verlofmogelijkheden en een marktconform

Qualifications

• Beheers je het Nederlands heel goed en kun je goed schrijven en plannen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt notuleren en besluiten voorbereiden.

Responsibilities

• Afspraken inplannen en vergaderingen notuleren.
• Studenten informeren over procedures en vragen afhandelen.
• Besluiten voorbereiden in overleg met de secretaris.
• Zorgdragen voor volledige digitale dossiers en correcte documentatie.

Skills

Nederlands taalbeheersing

Schrijven

Plannen

Notuleren

Studentencommunicatie

Inproces systeem

Tools

Inproces systeem

Job description

Locatie

Amsterdam

Salaris

• € 3.477,- tot € 4.595,- op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband

• 24-32 uur (0,6 fte - 0,8 fte)

Contract

• Tijdelijk, december 2026 t/m maart 2027 (vervanging zwangerschapsverlof)

Beheers je het Nederlands heel goed? Kun je goed schrijven en goed plannen? Dan is het secretariaat examencommissies, een klein hecht team, heel blij met jouw komst.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een organisatie die een substantiële bijdrage levert aan technische en technologische oplossingen voor actuele vraagstukken.
• Werk je, als je op locatie werkt, in het Jakoba Mulderhuis, een prachtig gebouw waar leren en ontmoeten centraal staan.
• Werk je samen met bevlogen collega's.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Laura de Bruijn, secretaris examencommissie (06 – 46076816) en maak een afspraak voor een kennismaking.

Zo maak jij het verschil

Als administratief medewerker examencommissies bied je ondersteuning aan de secretarissen en de examencommissies van onze faculteit. Je gaat afspraken inplannen, vergaderingen notuleren en helpen bij het opstellen van besluiten. Je beantwoordt vragen van studenten en informeert studenten over de te volgen procedures. Je vindt het fijn op verschillende taken snel en ad hoc op te pakken. Je durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is, zodat je jouw taken goed kunt uitvoeren. Je bent netjes en vindt het leuk om te zorgen dat de digitale dossiers compleet zijn.

Je notuleert bij vergaderingen en gesprekken met studenten. Vanwege de rol van de examencommissie kunnen dit moeilijke gesprekken zijn, hier kun je goed mee omgaan. Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend. Je moet simpele besluiten, notulen en e-mails foutloos kunnen opstellen. Je bereidt besluiten voor in overleg met de secretaris. Je weet daarvoor de juiste informatie te verzamelen.

Je kunt goed uit de voeten met digitale processen. Wij werken met een Inproces systeem om verzoeken te behandelen. Als er een probleem is met het systeem, dan kun je dat probleem helder beschrijven en op verzoek voorleggen aan de centrale beheerders.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.477,- en € 4.595 (hayprofiel secretaris 3, schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.
• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten. Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Het heeft de voorkeur dat je ervaring hebt met juridische processen, maar het meest belangrijk is dat je je daarin thuis voelt. Je bent onderdeel van een klein team van vier personen, het is belangrijk dat je zelfstandig kan werken en goed afstemt met je collega’s.

• Een afgeronde MBO opleiding;
• Je schrijft foutloos Nederlands;
• Je ben handig met digitale systemen.

Word onze nieuwe Administratie Medewerker Secretariaat Examencommissies

• Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.

Creating tomorrow op de faculteit Techniek afdeling Bestuurssecretariaat

Bij faculteit Techniek werken studenten, docenten, onderzoekers en externe partners intensief samen aan actuele vraagstukken in de samenleving. Denk aan uitdagingen zoals het klimaat, duurzaamheid, woningnood, vervoer en gezondheid.

Ons onderwijs en onderzoek levert samen met onze partners een substantiële bijdrage aan technische en technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken van nu en in de toekomst. Al onze medewerkers dragen hier vanuit hun eigen expertise aan bij en leggen zo letterlijk de basis voor de ontwikkelingen van morgen!