Administratief medewerker Rijksvaccinatieprogramma

Rivm; Nederland; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding OV

Studiefaciliteiten

Mantelzorgvriendelijke organisatie

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een medewerker die vaccinatiedata en administratie nauwkeurig beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en zorgverleners en ondersteunt de jeugdgezondheidszorg bij de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma.

Je verwerkt medische en persoonsgegevens met zorg, denkt mee over procesverbeteringen en werkt in een team op locatie Zoetermeer met meerdere locaties.

Qualifications

• Nauwkeurig en vertrouwelijk omgaan met medische persoonsgegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met administratieve verwerking en data-entry is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van medische gegevens en vaccinaties.
• Behandelen van vragen van ouders en uitvoerenden telefonisch en per e-mail.
• Ondersteunen jeugdgezondheidszorg bij uitvoering Rijksvaccinatieprogramma.
• Beoordelen vaccinaties en aanmaken van vaccinatiebewijzen.
• Uitvoeren van werkzaamheden voor andere afdelingen indien nodig.

Skills

Nauwkeurig werken

Klantcontact

Teamwerk

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

MBO/HBO-niveau

Job description

Wil jij jouw steentje bijdragen aan de maatschappij door ervoor te zorgen dat de administratie van het Rijksvaccinatieprogramma op en top in orde is? In deze afwisselende baan zorg jij ervoor dat burgers en zorgverleners optimaal bediend worden in hun behoeften. Je bent hierbij onderdeel van een gezellig team. Werken bij de overheid betekent ook gunstige arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, een goed pensioen en volledige reiskostenvergoeding als je met het ov reist. Lees verder om te zien of dit jouw nieuwe baan gaat worden.

Als medewerker Rijksvaccinatieprogramma ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van gegevens die betrekking hebben op vaccinaties voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Je bent betrokken bij de kwaliteitsbewaking en het meedenken bij het verbeteren van het programma. Dankzij jou is er een juiste en tijdige administratieve verwerking van medische- en persoonsgegevens die belangrijk zijn voor de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma. Je krijgt hierbij ook de ruimte om mee te denken over hoe processen verbeterd kunnen worden.

De administratie bestaat onder meer uit het invoeren van in het buitenland gegeven vaccinaties; dit gaat over grote aantallen. Daarnaast zul je telefonisch en per mail vragen van ouders en uitvoerenden behandelen. Je ondersteunt daarbij de jeugdgezondheidszorg in de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma.
Het beoordelen van de gegeven vaccinaties door de uitvoerende instelling en het aanmaken van vaccinatiebewijzen behoort ook tot je werkzaamheden. Naast het werk voor jouw afdeling kun je eventueel ingezet worden bij werkzaamheden voor andere afdelingen.

Uniek aan deze baan

In deze baan ben je niet enkel met je computer bezig. Je hebt ook telefonisch en per e-mail contact met burgers en met professionals zoals zorgverleners. Het is een afwisselend takenpakket, die je samen met het team uitvoert. In jouw team werk je met ongeveer tien collega’s op de locatie in Zoetermeer en achttien collega’s op de andere locaties (Zwolle en Eindhoven). De sfeer op de afdeling is gemoedelijk, we zijn open naar elkaar, we hebben korte lijntjes en we zijn gepassioneerd met waar we aan werken.

Het centrum Coördinatie en Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s, waaronder het Rijksvaccinatieprogramma. We werken intensief samen met partners zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, ziekenhuizen en huisartsen. Jij komt de werken op de afdeling Registratie en Administratie Programma’s (RAP), locatie Zoetermeer. Binnen deze locatie werken ongeveer 25 collega’s aan de totale dienstverlening.

Meer informatie en solliciteren

De vacature sluit op 18 november 2026 om 23:59 uur. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 2 december 2026.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar met zicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wie ben jij

In deze rol kom je tot je recht als je graag meebouwt aan een afdeling in beweging. Je werkt dagelijks in een dynamische omgeving waar werkdruk en werkwijzen regelmatig wisselen. Je voelt je prettig in een team waar collega's open met elkaar praten over het werk. Contact met burgers en zorgverleners geeft jou energie.

• Minimaal mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring met het zeer nauwkeurig verwerken van medische en persoonsgegevens;
• Goede vaardigheid in samenwerken, inclusief het geven en ontvangen van feedback;
• Stressbestendigheid om goed te presteren tijdens pieken in de werkdruk;
• Flexibiliteit om soepel mee te bewegen met veranderende werkwijzen en processen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels. Je hebt namelijk regelmatig contact met burgers en dat kan ook in het Engels.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd.
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.