Administratief medewerker projecten (32-40u)

Pol Infratechniek; Meppel, Joure; Remote; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

15 roostervrije dagen per jaar

Woon-werkverkeer vergoeding

Zorgverzekering vergoedingen

Pensioen via cao Bouw & Infra

Doorgroeimogelijkheden en opleidingen

Telefoon en laptop van de zaak

Veiligheidsladder trede 3

Zomerbarbecue en kerstborrel

Job summary

Pol Infratechniek zoekt een Administratief Medewerker Projecten voor 32-40 uur in Meppel. Je houdt de projectadministratie op orde, beheert mailboxen, stelt facturen en inkoopaanvragen op, en bewaakt uren, kosten en opbrengsten samen met de projectcontroller.

Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan financiële rapportages en projectoverzichten. Er is ruimte voor groei en opleiding binnen een betrokken team.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie en financiële administratie
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP
• Beheersing van Microsoft Office, vooral Excel
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega’s

Responsibilities

• Je zorgt dat de projectadministratie op orde en actueel is.
• Beheert administratieve mailboxen en verwerkt verzoeken.
• Stelt facturen, inkoopaanvragen en opdrachtverstrekkingen op en verwerkt projectwijzigingen.
• Controleert uren, tarieven, kosten en opbrengsten en stelt kostenoverzichten en doorbelastingen op.
• Ondersteunt bij financiële rapportages, prognoses en projectoverzichten.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en zorgt voor betrouwbare projectgegevens.

Skills

Nauwkeurig werken

Samenwerken

Communicatief sterk

Verantwoordelijkheid

Tools

SAP

MS Excel

MS Office

Job description

Vacature Administratief medewerker projecten (32-40uur)

Standplaats: Meppel, vanaf 2027 Joure

Jij houdt de administratie op orde, zodat onze projecten vooruit kunnen. Als Administratief Medewerker Projecten zorg jij dat de administratie achter onze projecten klopt en actueel blijft. Je werkt nauw samen met de projectcontroller en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op betrouwbare projectgegevens en financiële informatie.

Je beheert de administratieve mailboxen en verwerkt binnenkomende verzoeken. Daarnaast stel je facturen, inkoopaanvragen en opdrachtverstrekkingen op en verwerk je projectwijzigingen en administratieve mutaties. Je controleert uren, tarieven, kosten en opbrengsten en stelt kostenoverzichten en doorbelastingen op.

Samen met de projectcontroller houd je zicht op openstaande facturen, verplichtingen en de financiële voortgang van projecten. Je ondersteunt bij financiële rapportages, prognoses en projectoverzichten.

Zie je dat een administratief proces slimmer kan? Dan denk je mee over hoe we het verbeteren. Kortom: dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht is de projectadministratie op orde en beschikt het team over de informatie die nodig is om projecten goed te volgen.

• Salaris vanaf € 3.325,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantiegeld
• Loongroei op basis van cao en ervaringsjaren
• 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen per kalenderjaar
• Compensatie woon-werkverkeer
• Geen avond- of weekenddiensten
• Telefoon en laptop van de zaak
• Uitgebreid en goed pensioen via cao Bouw & Infra
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingskansen
• Wij zijn in bezit van Veiligheidsladder trede 3
• Verschillende vergoedingen voor o.a. zorgverzekering en reiskosten
• Zomerbarbecue, kerstborrel en kwartaalpresentjes
• Leuke en betrokken collega’s

Wat vragen wij?

• Ervaring met projectadministratie en financiële administratie
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP
• Beheersing van Microsoft Office, vooral Excel
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega’s