Administratief medewerker/Praktijk assistent (m/v/x)

Chiropractie Roosenberg; Heiloo; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Chiropractie Roosenberg in Heiloo zoekt een representatieve receptioniste die ons team komt versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je taken bestaan uit ontvangst van patiënten, professioneel telefoon- en e-mailbeheer, het beheren van de agenda's van drie chiropractoren in het computersysteem en ondersteuning van de dagelijkse administratie in Microsoft Word.

Qualifications

• Relevante ervaring als receptioniste of secretaresse is een voordeel.
• Je bent communicatief sterk, representatief en empathisch naar patiënten toe.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt makkelijk het overzicht over meerdere agenda's.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift).
• Je bent computervaardig en pikt ons planningssysteem snel op.

Responsibilities

• Patiënten welkom heten en op hun gemak stellen in de wachtkamer.
• Professioneel telefoon- en e-mailbeleid.
• Efficiënt beheren van de agenda's van de drie chiropractoren in ons computersysteem.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werkzaamheden in Microsoft Word.
• Soepel overdracht van werkzaamheden aan directe collega's.

Job description

Chiropractie Roosenberg is een professionele, patiëntgerichte praktijk sinds 1993 gevestigd in Heiloo. Samen met een team van drie gedreven chiropractoren zetten wij ons dagelijks in voor de gezondheid, mobiliteit en vitaliteit van onze patiënten. De sfeer in onze praktijk is vriendelijk, professioneel en collegiaal. Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een representatieve en nauwkeurige collega (m/v/x) die ons team komt versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het hartelijk ontvangen en op hun gemak stellen van patiënten in de wachtkamer.
• Het professioneel beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van e-mails.
• Het efficiënt beheren en inplannen van de agenda's van onze drie chiropractoren in ons computersysteem
• Het ondersteunen van de dagelijkse administratieve werkzaamheden in Microsoft Word.
• Het soepel overdragen van werkzaamheden aan je directe collega's.

Je komt te werken in een fijn team met twee parttime collega's met wie je nauw samenwerkt. Hoewel jullie de taken goed verdelen, werk je op jouw werkdagen volledig zelfstandig. Omdat we een klein en hecht team zijn, vinden we het belangrijk dat we op elkaar kunnen rekenen. Naaste de twee vaste middagen (woensdag en vrijdag) ben je bereid om flexibel bij te springen voor waarneming bij ziekte of verlof van je twee directe collega's. Door jouw bijdrage help je ons om patiëntgericht en efficiënt te werken.

Kwalificaties:

• Relevante ervaring als receptioniste of secretaresse is een voordeel.
• Je bent communicatief sterk, representatief en empathisch naar patiënten toe.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt makkelijk het overzicht over meerdere agenda's.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift).
• Je bent computervaardig en pikt ons planningssysteem snel op.