Administratief Medewerker Postcode Loterij (Buurt)fonds

Stichting DOEN; Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Brutosalaris €3.700–€4.300/maand

Pensioenregeling

28 vakantiedagen

NS Business Card

Tijdelijk dienstverband 32 uur

Flexibele werktijden

Job summary

Stichting DOEN zoekt per direct een Administratief medewerker die samen met het team buurtprojecten beoordeelt en de (financiële) administratie beheert. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor aanvragers, beheert de mailbox en houdt evaluaties bij op de gezamenlijke server.

Je werkt circa 32 uur per week voor zes maanden in Amsterdam, met een brutosalaris tussen €3.700 en €4.300 per maand en een uitstekende pensioenregeling.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar (werk)ervaring in sociaal domein.
• Passie voor buurtprojecten en financieringskennis.
• Sterk in schriftelijke communicatie en planning.

Responsibilities

• Beoordelen van projecten en administratie van aanvragen.
• Budgetsamenstelling en maandelijkse projectadministratie (incl. terugstortingen).
• Bewaken van evaluaties en mailbox beheer.
• Werken met Optimy en Excel/Word.

Skills

MBO-niveau (werk & denkniveau)

Teamspeler

Financiële administratie

Optimy (pré)

Excel

Word

Vrijwilligerservaring / bewonersiniti"

Education

MBO-diploma

Tools

Optimy

Excel

Word

Job description

Stichting DOEN, dé financier van vernieuwende initiatieven die de wereld duurzamer, inclusiever en creatiever maken, zoekt per direct een:

Stichting DOEN is hét fonds voor vernieuwing dat zich met bijdragen van de Postcode Loterij en de VriendenLoterij richt op innovatieve voorlopers die de wereld duurzamer, inclusiever en creatiever maken en waarin ruimte is voor verbeelding. Jaarlijks financiert DOEN meer dan 250 voorlopers die hun innovatieve ideeën tot leven weten te brengen op het gebied van regeneratieve economie, sociaal ondernemen en kunst en cultuur in binnen- en buitenland. Zo stond DOEN aan de wieg van de OV-fiets, Fairphone en het Repair Café. En daar zijn we best trots op!

Als Administratief medewerker werk je samen met jouw team en de Programmamanager PostcodeLoterij (Buurt)Fonds aan het beoordelen van buurtprojecten en ben je verantwoordelijk voor de (financiële) administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (voor)aanvragers, beheert de Postcode Loterij (Buurt)Fonds-mailbox en houdt overzicht over de ingevulde evaluaties. De focus ligt op buurtprojecten in Nederland, die onderdeel zijn van het team Solidaire samenleving.

Het team Solidaire samenleving waarbinnen je komt te werken bestaat uit negen collega's: vijf programmamanagers, twee teammedewerkers en één medewerker die specifiek voor het Postcode Loterij (Buurt)Fonds en Vriendenwens werken.

Voorbeelden uit de portefeuille:

Wat ga je concreet doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van projecten en de administratie van de aanvragen;

• Je bent aanspreekpunt voor (voor)aanvragers;

• Beheren en overzicht houden van de ingevulde evaluaties;

• Administratie op orde houden en bijhouden op de gezamenlijke server;

• Beheren van de mailbox en beantwoorden mails;

• Beheren van de maandelijkse financiële projectadministratie (incl. terugstortingen);

• Werken in Optimy, het onlinesoftware platform, en andere programma`s zoals Excel, Word.

Wij willen jou voor deze functie, omdat...

Jij beschikt over MBO-werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar (werk)ervaring binnen het sociaal domein en verder:

• Sluiten je passie en ideeën aan bij de visie en missie van Stichting DOEN en specifiek buurtprojecten;

• Heb je relevante ervaring en kennis op het gebied van bewonersinitiatieven (bijvoorbeeld vrijwilligerswerk bij een vereniging of buurthuis);

• Beschik je over financieringskennis en -ervaring.

• Je bent taal technisch sterk;

• Je bent nieuwsgierig, pro-actief en weet nieuwe onderwerpen snel eigen te maken;

• Daarbij zijn de volgende competenties gewenst: Schriftelijk vaardig, initiatiefrijk, zelfstandig kunnen werken, aandacht voor details en je bent goed in plannen en het overzicht bewaren;

• Je hebt goede digitale vaardigheden en kunt goed overweg met programma’s zoals Word en Excel. Ervaring met Optimy is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een brutosalaris tussen de € 3.700,- en € 4.300,- per maand (o.b.v. 40 uur).

• Een excellente pensioenregeling.

• Goede werk-privébalans: 28 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur en flexibele werktijden.

• De kans om het verschil te maken en concreet bij te dragen aan een groene, creatieve en sociale samenleving.

• Een interessante en afwisselende baan in een informele organisatie met een professionele cultuur en gedreven collega’s

• Een tijdelijk dienstverband van 32 uur voor de duur van 6 maanden.

• Je gaat werken in ons duurzame pand, op loopafstand van station Amsterdam Zuid; daarom krijg je standaard een NS Business Card waarmee je ook buiten werktijd gratis reist, door heel Nederland.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het meest duurzaam vernieuwde pand van Nederland, op loopafstand van station Amsterdam Zuid. Bij Stichting DOEN en haar investeringsmaatschappij DOEN Participaties werken ca. 45 bevlogen, ondernemende en betrokken collega’s met verschillende achtergronden. Diversiteit is een ideale voedingsbodem voor creativiteit, innovatie en samenwerking. Het spreekt misschien voor zich, maar we zeggen het toch nog maar even: als je denkt een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan onze organisatie, ben je welkom. Ongeacht je roots, religie, leeftijd, arbeidsvermogen of levensovertuiging.

Wil je meer informatie?

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Odile Janssen (Programmamanager) via 06- 82764902. Voor procedurele vragen kan je contact opnemen met Natalja Heijke (HR BusinessPartner) via [e-mail].

Over Stichting DOEN

Stichting DOEN is hét fonds voor vernieuwing dat zich met bijdragen van de Postcode Loterij en VriendenLoterij richt op innovatieve voorlopers die de wereld duurzamer, inclusiever en creatiever maken. Jaarlijks financiert DOEN dankzij de deelnemers van de Postcode Loterij en VriendenLoterij meer dan 250 voorlopers die hun baanbrekende ideeën tot leven weten te brengen. DOEN geeft hen een vliegende start. Zo kunnen zij anderen inspireren en laten zien dat verandering mogelijk is.