[Vacatures] Ocean Outdoor zoekt een HR- & Office Coördinator

Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers); Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Mobiliteitsregeling

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Incentive regeling

Job summary

Ocean Outdoor Nederland B.V. zoekt per direct een HR- & Office Coördinator in Amsterdam die zorgt dat HR-administratie en kantoororganisatie vlekkeloos verlopen.

In deze parttime rol (24–30 uur) ben je de spil op kantoor: van in- en uitstroom tot voorraadbeheer, aanspreekpunt voor leveranciers en ondersteuning bij recruitments; je hebt een hands-on en proactieve houding. Wij bieden een marktconform salaris, mobiliteitsregeling, pensioenregeling en 25 vakantiedagen, met een bovengemiddelde

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management, HR of Facility Management.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Proactieve, servicegerichte houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen HR-processen en administratie van in-, door- en uitstroom.
• Assisteren bij recruitmentactiviteiten en plannen van gesprekken.
• Beheer kantoor- en kantinevoorraad en bestellingen.
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair partners.
• Verzorgen facilitaire zaken zoals storingen oplossen.
• Ondersteunen bij inrichting of verbouwingen van het kantoor.
• Beheren poolauto's en onderhoudsafspraken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Servicegerichtheid

Nederlands taalvaardig

Prioriteiten stellen

Ervaring in vergelijkbare functie

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ocean Outdoor is per direct op zoek naar:

HR- & Office Coördinator - Amsterdam

Ben jij iemand energie krijgt om de spil van een organisatie te zijn en graag wil zorgdragen dat alles achterde schermen soepel verloopt? Dan zien wij een goede match bij één van de snelst groeiendemediabedrijven van Nederland.

Ocean Outdoor Nederland B.V. is marktleider in Digital Out of Home (DOOH), een specialisatie binnen Outof Home. Ongetwijfeld ben je ons al vaak tegengekomen: wij hebben een landelijk netwerk van 194locaties en 348 grootformaat schermen langs snelwegen en in winkel- en stadscentra. Wij werkenintensief samen met adverteerders, mediabureaus en reclamebureaus die gebruikmaken van onzeschermen.

Ocean Outdoor bestaat 6 jaar in Nederland en heeft daarnaast kantoren in de UK, Zweden, Noorwegen,Denemarken, Finland en Duitsland. Ons kantoor in Amsterdam telt ruim 50 enthousiaste collega’s.

Ter versterking van ons HR team in Amsterdam zijn wij op zoek naar eenHR- & Office Coördinator(24 uurtot 30 uur per week, mogelijkheid tot halve dagen werken verspreid over de week).

Wat ga je doen

Als HR- & Office Coördinator ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepelverloopt: van een kloppende HR-administratie tot een perfect georganiseerd kantoor. Dankzij jou kunnencollega’s hun werk optimaal doen in een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. In deze rol:

• Ondersteun je HR-processen, waaronder de administratieve verwerking van in-, door- enuitstroom;
• Assisteer je bij recruitmentactiviteiten, zoals het inplannen van gesprekken en het verwerken vankandidaat gegevens;
• Beheer je de kantoor- en kantinevoorraden en bestel je benodigdheden (kantoorartikelen, koffie,schoonmaakmiddelen, boodschappen);
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor o.a. supermarkt, bakker, schoonmaker, plantenbedrijf enleasemaatschappij (voor de poolauto’s);
• Pak je facilitaire zaken op, zoals het (laten) verhelpen van storingen of defecten op kantoor;
• Ondersteun je bij de inrichting, kleine verbouwingen of herinrichting van het kantoor;
• Beheer je de poolauto’s, inclusief uitrusting en onderhoudsafspraken.

Kortom: jij zorgt ervoor dat zowel onze HR-processen als onze kantoororganisatie tot in de puntjesgeregeld zijn.

Wie ben jij

Jij bent organisatorisch sterk, ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op. Je houdt van afwisseling, werktnauwkeurig en krijgt energie van een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. Wij zijnop zoek naar iemand met:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in OYice Management, HR of Facility Management;
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
• een proactieve, servicegerichte houding;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden

• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, mobiliteitsregeling,gunstige pensioenregeling en 25 vakantiedagen.
• Een bovengemiddelde incentive regeling, voor een groot deel gebaseerd op gezamenlijk resultaat.
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een energiek team, met gezamenlijke lunches, borrels, teamuitjes en een jaarlijkse buitenlandtrip.

www.oceanoutdoor.com