Administratief medewerker opleidingen

Franciscus; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Kinderopvang bij Fransje Plukkebol

Fietsregeling

Sporten met korting

Yogalessen

Job summary

Franciscus Academie is in Rotterdam op zoek naar een administratief medewerker Opleidingen. Je plant trainingen, beheert roosters en verzorgt administratieve taken in het Digitaal Leerplein. Je werkt nauw samen met opleidingsadviseurs, studenten en trainers in een collegiale support-omgeving.

Je hebt een mbo-4 diploma en een sterke administratie-achtergrond. Je bent digitaal vaardig met MS 365/Teams en LMS, communicatief sterk en kunt prioriteiten stellen terwijl je schakelt tussen taken.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma en sterke administratieve ervaring.
• Ervaring met Microsoft 365, Teams en LMS is een pre.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Zeer klantgerichte communicatie, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van trainingen en roosters.
• Verwerken en klaarzetten cursussen in het LMS.
• Bestellen van opleidingsmaterialen.
• Ondersteunen bij evenementen en deelnemersregistraties.
• Beantwoorden van vragen van studenten en opleidingsadviseurs.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht werken

Education

MBO-4 Diploma

Tools

Microsoft 365

Leer Management Systeem (LMS)

Job description

Vind jij het leuk om te plannen en organiseren? Ben jij een ster in administratie? En wil je een belangrijke rol te spelen in het opleiden van zorgprofessionals? Dan is de vacature administratief medewerker opleidingen bij de Franciscus Academie misschien wel iets voor jou!Wat je gaat doenBinnen de Franciscus Academie werken we samen aan de organisatie van opleidingen, trainingen en onderwijsactiviteiten. Om deze activiteiten soepel te laten verlopen, zoeken we een administratief medewerker Opleidingen die zorgt voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning.Je werkt samen met collega's binnen het supportteam en onder andere opleidingsadviseurs, studenten, trainers en andere betrokkenen. Je bent digitaal vaardig, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken.Wat ga je doen?Plannen en organiseren: Trainingen inplannen voor onder andere de Skillslabs en het Simulatiecentrum, roosters opstellen en planningen afstemmen met betrokkenen.Digitaal Leerplein: Cursussen en trainingen administratief verwerken en klaarzetten in het Digitaal Leerplein (Leer Management Systeem).Administratieve ondersteuning: Opleidingsadviseurs en collega's ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.Materialen en inkoop: Benodigde opleidingsmaterialen bestellen voor het Skillslab en Simulatiecentrum in opdracht van de adviseurs opleiden en overige materialen bestellen voor de afdeling.Evenementen en bijeenkomsten: Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, waaronder deelnemersregistraties, deelnemerslijsten en praktische voorbereidingen.Communicatie: Informatie over opleidingen en activiteiten verzorgen en publiceren via intranet en Microsoft Teams.Service en aanspreekpunt: Samen met collega's van support vragen beantwoorden van studenten, opleidingsadviseurs en andere betrokkenen en zorgen dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.Praktische infoJe start bij voorkeur in december 2026. De functie is voor 20 uur per week, verdeeld over 2,5 dag. In ieder geval werk je op woensdag. Je standplaats is Franciscus Gasthuis in Rotterdam, maar soms werk je ook op Vlietland in Schiedam. Daarnaast behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.Jouw afdeling en teamJe wordt onderdeel van het supportteam van de Franciscus Academie, een collegiaal team van 10 medewerkers onder leiding van Claudia van Doorn. De Academie telt ongeveer 50 collega’s en vormt het expertisecentrum voor leren, ontwikkeling en wetenschap binnen Franciscus.Jouw profielJe hebt een mbo 4-diploma.Je hebt een sterke achtergrond in administratie.Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.Je hebt ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, en bij voorkeur met een digitaal leerplatform.Je werkt nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren.Je communiceert helder en klantgericht, mondeling en schriftelijk.Je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.Je denkt graag mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.Jouw aanbodJe wordt ingeschaald in FWG 40 van cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur.Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 20 uur per week.Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!Goede bereikbaarheid van onze locaties.Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.Sporten met korting, stoelmassages, yogalessen, vitaalcoaching en nog veel meer!Zet de stap naar FranciscusHeb je vragen over de vacature administratief medewerker opleidingen? We vertellen je graag meer! Neem contact op met Claudia van Doorn, teammanager, via [e-mail]. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op 06-47887941.Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!