Administratief medewerker opleidingen

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 31.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Loon volgens FWG 40

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

20 uur per week

Vast contract na jaar

Kinderopvang Fransje Plukkebol

Zusammenfassung

De Franciscus Academie zoekt een administratief medewerker Opleidingen die zorgt voor planning, registratie en ondersteuning bij trainingen en onderwijsactiviteiten. Je werkt nauw samen met opleidingsadviseurs, studenten en trainers en beheert digitale leeromgevingen.

Je werkt 20 uur per week, met standplaats Rotterdam en af en toe Schiedam of thuiswerken mogelijk. Een mbo-4-diploma en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist; ervaring met Microsoft 365 en leerplatforms is een plus.

Qualifikationen

• Mbo 4-diploma vereist.
• Sterke achtergrond in administratie en plannen.
• Ervaring met Microsoft 365, Teams en digitaal leerplatform is een plus.

Aufgaben

• Plannen en organiseren van trainingen en roosters.
• Administratieve verwerking in Digitaal Leerplein en LMS.
• Ondersteunen opleidingsadviseurs en collega's bij administratieve werkzaamheden.
• Inkoop van opleidingsmaterialen voor het Skillslab en Simulatiecentrum.
• Organiseren van evenementen en deelnemersregistraties.
• Communicatie over opleidingen via intranet en Teams.
• Vragen van studenten en opleidingsadviseurs beantwoorden en doorzetten.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Digitale vaardigheden

Microsoft 365

Communicatieve vaardigheden

Ausbildung

MBO 4-diploma

Tools

Microsoft 365

Teams

Digitaal leerplatform

Jobbeschreibung

Vind jij het leuk om te plannen en organiseren? Ben jij een ster in administratie? En wil je een belangrijke rol te spelen in het opleiden van zorgprofessionals? Dan is de vacature administratief medewerker opleidingen bij deFranciscus Academie misschien wel iets voor jou!

De functie

Binnen de Franciscus Academie werken we samen aan de organisatie van opleidingen, trainingen en onderwijsactiviteiten. Om deze activiteiten soepel te laten verlopen, zoeken we een administratief medewerker Opleidingen die zorgt voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning.
Je werkt samen met collega's binnen het supportteam en onder andere opleidingsadviseurs, studenten, trainers en andere betrokkenen. Je bent digitaal vaardig, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken.

Wat ga je doen?

• Plannen en organiseren: Trainingen inplannen voor onder anderede Skillslabs en het Simulatiecentrum, roosters opstellen en planningen afstemmen met betrokkenen.
• Digitaal Leerplein: Cursussen en trainingen administratief verwerken en klaarzetten in het Digitaal Leerplein (Leer Management Systeem).
• Administratieve ondersteuning: Opleidingsadviseurs en collega's ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Materialen en inkoop: Benodigde opleidingsmaterialen bestellen voor het Skillslab en Simulatiecentrum in opdracht van de adviseurs opleiden en overige materialen bestellen voor de afdeling.
• Evenementen en bijeenkomsten: Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, waaronder deelnemersregistraties, deelnemerslijsten en praktische voorbereidingen.
• Communicatie: Informatie over opleidingen en activiteiten verzorgen en publiceren via intranet en Microsoft Teams.
• Service en aanspreekpunt: Samen met collega's van support vragen beantwoorden van studenten, opleidingsadviseurs en andere betrokkenen en zorgen dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

Praktische info

Je start bij voorkeur in december 2026. De functie is voor 20 uur per week, verdeeld over 2,5 dag. In ieder geval werk je op woensdag. Je standplaats is Franciscus Gasthuis in Rotterdam,maar soms werk je ook op Vlietland in Schiedam. Daarnaast behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.

Jouw afdeling en team

Je wordt onderdeel van het supportteam van de Franciscus Academie, een collegiaal team van 10 medewerkers onder leiding van Claudia van Doorn.De Academie telt ongeveer 50 collega’s en vormt het expertisecentrum voor leren, ontwikkeling en wetenschap binnen Franciscus.

Wij vragen

• Je hebt een mbo 4-diploma.
• Je hebt een sterke achtergrond in administratie.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, en bij voorkeur met een digitaal leerplatform.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je communiceert helder en klantgericht, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je denkt graag mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wij bieden

• Je wordt ingeschaald in FWG 40van cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 20uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees jehier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Sporten met korting, stoelmassages, yogalessen, vitaalcoaching en nogveel meer!