Administratief medewerker & office manager

Panton BV; Nederland; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Veel zelfstandigheid en ruimte voorEig

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

Panton B.V. zoekt een administratief medewerker en office manager in Deventer. Je zorgt voor een soepele financiële verwerking, van inkoop- en verkoopfacturen tot betalingen en belastingen, en bewaakt de kantoororganisatie en supplier-relaties.

Je werkt parttime (20–24 uur) met flexibele indeling en draagt bij aan procesverbeteringen. Ervaring met Exact en een zorgvuldige, proactieve houding zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal een administratieve achtergrond of een afgeronde opleiding.
• Ervaring met Exact software is een pré.
• Je werkt gestructureerd en accuraat.
• Je bent proactief en denkt mee over efficiënter werken.
• Je bent flexibel, mensgericht en teamspeler.
• Geen solist, maar een echte teamspeler.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en betalingen.
• Beheren van financiële processen en belastingen.
• Beheren van kantoororganisatie en leveranciersrelaties.
• Ondersteunen van agenda en reizen/boekingen van collega's.

Skills

Administratieve vaardigheden

Boekhouding

Education

Administratieve opleiding

Tools

Exact software

Job description

Administratief medewerker & office manager

Heb jij graag de boel op orde? Dan hebben we jou graag in ons team als administratief medewerker en office manager.

Ben jij iemand die blij wordt van een goed georganiseerde administratie en oog heeft voor detail? Wij zoeken een administratief medewerker & office manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt — van boekhouding tot kantoororganisatie.

Panton helpt al meer dan 20 jaar medische bedrijven en zorgorganisaties bij het innoveren van de gezondheidszorg. We werken binnen drie domeinen: we ontwerpen zorgtransities, medische producten en voor een gezonde samenleving.

Ons team bestaat uit 18 ontwerpers en engineers. Panton heeft studio’s in het historische centrum van Deventer en in het Erasmus ziekenhuis in Rotterdam.

Ter ondersteuning van ons team zijn we op zoek naar een administratief medewerker en officemanager in Deventer die het team ondersteunt, zorgt dat de financiële processen op orde zijn en zorg draagt voor onze werkomgeving.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle financiële processen. Je zorgt voor een correcte verwerking van inkoop- en verkoopfacturen, betalingen, belastingen en andere administratieve zaken. Je gebruikt hierbij onder andere Exact software.

Als officemanager ben je veelzijdig en vind je het leuk om verschillende taken op te pakken. Je zorgt dat alle kantoorzaken op rolletjes lopen: van de voorraden tot inrichting en je stuurt de schoonmaak aan. Daarnaast ondersteun je in office management taken als agendabeheer, reizen en boekingen van collega’s. Ook vind je het leuk om mee te denken over het verbeteren van bedrijfsprocessen waar dat kan.

De functie is part-time en biedt de mogelijkheid om werkzaamheden flexibel in te delen binnen onze kantooruren, waarbij werktijden in overleg verdeeld kunnen worden over de weekdagen.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie of een opleiding daarvoor afgerond.
• Je bent vaardig in de boekhoudsoftware van Exact.
• Je werkt gestructureerd en houdt ervan als alles klopt.
• Je bent proactief, signaleert werkzaamheden en denkt mee over slimmer werken.
• Je bent flexibel, mensgericht en communiceert helder.
• Je bent geen solist, maar vindt het leuk om samen te werken in een team.

Wat bieden wij?

• Een leuke en sfeervolle werkomgeving in Deventer met creatieve collega’s
• Een team dat oog heeft voor elkaar.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om impact te maken op de manier waarop we werken.
• Een contract tussen 20-24 uur per week met de flexibiliteit om eigen werkzaamheden in te kunnen delen over de verschillende weekdagen.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor vragen kun je contact opnemen met Mario de Zeeuw, (0570) 64 02 77.