Administratief medewerker non-profit

Work-on; Amersfoort; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Tijdelijke opdracht tot eind 2026 met/

Flexibele werktijden

Job summary

Work-on zoekt een parttime administratief medewerker in Amersfoort voor circa 20 uur per week. Je combineert klantcontact met financiële taken en ondersteunt de afdeling bedrijfsvoering van een non-profit organisatie die zich inzet voor mensen met dementie en hun naasten.

Ervaring met crediteurenadministratie is prettig; AFAS en CRM-ervaring is gewenst. De functie is hybride met circa 75% kantoorwerk en af en toe thuiswerken, en loopt tot eind 2026 met kans op verlenging.

Qualifications

• Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week.
• Ervaring met crediteurenadministratie is een pré.
• Goede kennis van administratieve systemen zoals AFAS en een CRM-systeem.

Responsibilities

• Verwerken van donateursgegevens en mutaties in het CRM-systeem.
• Beantwoorden van vragen van donateurs en vrijwilligers via telefoon en mail.
• Coderen van facturen en inboeken van declaraties in AFAS.
• Ondersteunen bij crediteuren- en debiteurenadministratie en het maken van overzichten.

Skills

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Assertiviteit

Tools

AFAS

CRM-systeem

Job description

Over deze vacature

Ben jij op zoek naar een parttime baan of bijbaan als administratief medewerker in Amersfoort vanaf 20 uur per week? Dan ben je bij deze vacature precies op de juiste plek. In deze rol wissel je klantcontact af met financiële en praktische taken. Je ondersteunt de afdeling bedrijfsvoering van een non-profit in Amersfoort die zich inzet voor mensen met dementie en hun naasten. De ene dag verwerk je mutaties van donateurs in het CRM-systeem en help je een vrijwilliger aan de telefoon verder. De andere dag codeer je facturen in AFAS of help je bij een bijeenkomst op kantoor. Waar de meeste hulp nodig is, daar spring jij bij.

Je werkt gemiddeld 20 uur per week, in ieder geval tot het einde van 2026 en met kans op verlenging. Zeker in het begin kun je eventueel meer uren maken. Je werktijden plan je in overleg met je team, zodat je jouw baan goed kan combineren met je studie of andere verantwoordelijkheden. Ervaring als administratief medewerker of met crediteurenadministratie is mooi meegenomen, maar je motivatie, assertiviteit en leervermogen tellen net zo zwaar. Ervaren collega’s werken je in op de werkvloer, zodat je snel zelfstandig meedraait.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.700,- tot €3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Gemiddeld 20 uur per week, met regelmatig de mogelijkheid om meer uren te maken
• Hybride werken: zo'n 75% van je tijd op kantoor in Amersfoort, de rest vanuit huis
• Flexibele werktijden, in overleg met je team
• Een tijdelijke opdracht voor in ieder geval het einde van het jaar met eventueel uitzicht op verlenging

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week
• Ervaring met (basis) crediteurenadministratie is een pré
• Handig met administratieve systemen, zoals AFAS en een CRM-systeem
• Schakelt makkelijk tussen taken en collega's en werkt nauwkeurig
• Communiceert helder, zowel telefonisch als per mail
• Je bent een enthousiaste aanpakker, vindt het leuk om verschillende taken op te pakken en springt graag bij waar nodig

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verwerken van donateursgegevens en mutaties in het CRM-systeem
• Beantwoorden van vragen van donateurs en vrijwilligers via telefoon en mail
• Coderen van facturen en inboeken van declaraties in AFAS
• Ondersteunen bij de crediteuren- en debiteurenadministratie en het maken van overzichten
• Oppakken van praktische klussen, zoals de postverwerking en hulp bij bijeenkomsten op kantoor
• Oppakken van verschillende ad hoc taken

Match ik met de organisatie?

Deze organisatie zet zich landelijk in voor mensen met dementie en hun naasten. Dat lukt dankzij de steun van donateurs en de inzet van vrijwilligers. Als werkstudent administratie zorg jij ervoor dat hun gegevens, vragen en financiële zaken goed geregeld zijn. Zo draag je direct bij aan een missie die veel mensen raakt.

Je komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering, op het kantoor in Amersfoort. Welke taken je oppakt, hangt af van waar op dat moment de meeste hulp nodig is. Je collega's zijn betrokken en helpen je graag op weg. Vraag je hulp als je ergens niet uitkomt en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan pas je hier goed.