Werkstudent administratie

Work-on; Amersfoort; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Job summary

Work-on zoekt een gemotiveerde werkstudent Administratie in Amersfoort. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering met donateursgegevens, vragen van vrijwilligers en financiële administratie, inclusief AFAS en CRM.

Je werkt gemiddeld 20 uur per week met flexibiliteit in uren en een hybride werkomgeving. Ervaring is een pré, maar leren staat centraal en collega's begeleiden je op de werkvloer.

Qualifications

• Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week.
• Ervaring met crediteurenadministratie is een pré.
• Handig met AFAS en CRM-systemen.
• Kan goed schakelen tussen taken en collega's.
• Communiceert helder telefonisch en per mail.

Responsibilities

• Verwerken van donateursgegevens en mutaties in het CRM.
• Beantwoorden van donateurs- en vrijwilligersvragen via telefoon en mail.
• Coderen van facturen en inboeken van declaraties in AFAS.
• Ondersteunen bij crediteuren- en debiteurenadministratie en overzichten.
• Bijhouden van postverwerking en hulp bij bijeenkomsten op kantoor.

Skills

Klantcontact

Administratie

Crediteurenadministratie

Nauwkeurig werken

Communicatie (telefonisch/mail)

Tools

AFAS

CRM-systeem

Job description

Over deze vacature

Wil je naast je studie werkervaring opdoen die echt iets toevoegt aan je cv? Als werkstudent in Amersfoort ondersteun je een landelijke organisatie die zich inzet voor mensen met dementie en hun naasten. Je werkt voor het team bedrijfsvoering. De ene dag verwerk je donateursgegevens en beantwoord je vragen van vrijwilligers. De andere dag codeer je facturen en boek je declaraties in AFAS. Tussendoor pak je praktische klussen op, zoals de post of hulp bij een bijeenkomst. Zo bouw je in korte tijd ervaring op in zowel klantcontact als financiële administratie en verdere ad hoc taken.

Je werkt gemiddeld 20 uur per week, in ieder geval tot het einde van het jaar. Zeker in het begin kun je regelmatig meer uren maken, als je rooster dat toelaat. Je werktijden stem je af met je team, zodat je werk en studie goed combineert. Alles al kunnen hoeft niet. Ervaren collega's werken je in op de werkvloer, dus je leert ook door te doen.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.700,- tot €3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Gemiddeld 20 uur per week, met regelmatig de mogelijkheid om meer uren te maken
• Hybride werken: zo'n 75% van je tijd op kantoor in Amersfoort, de rest vanuit huis
• Flexibele werktijden, in overleg met je team
• Een tijdelijke opdracht voor in ieder geval het einde van het jaar met eventueel uitzicht op verlenging

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week
• Ervaring met (basis) crediteurenadministratie is een pré
• Handig met administratieve systemen, zoals AFAS en een CRM-systeem
• Schakelt makkelijk tussen taken en collega's en werkt nauwkeurig
• Communiceert helder, zowel telefonisch als per mail
• Je bent een enthousiaste aanpakker, vindt het leuk om verschillende taken op te pakken en springt graag bij waar nodig

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verwerken van donateursgegevens en mutaties in het CRM-systeem
• Beantwoorden van vragen van donateurs en vrijwilligers via telefoon en mail
• Coderen van facturen en inboeken van declaraties in AFAS
• Ondersteunen bij de crediteuren- en debiteurenadministratie en het maken van overzichten
• Oppakken van praktische klussen, zoals de postverwerking en hulp bij bijeenkomsten op kantoor
• Oppakken van verschillende ad hoc taken

Match ik met de organisatie?

Deze organisatie zet zich landelijk in voor mensen met dementie en hun naasten. Dat lukt dankzij de steun van donateurs en de inzet van vrijwilligers. Als werkstudent administratie zorg jij ervoor dat hun gegevens, vragen en financiële zaken goed geregeld zijn. Zo draag je direct bij aan een missie die veel mensen raakt.

Je komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering, op het kantoor in Amersfoort. Welke taken je oppakt, hangt af van waar op dat moment de meeste hulp nodig is. Je collega's zijn betrokken en helpen je graag op weg. Vraag je hulp als je ergens niet uitkomt en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan pas je hier goed.