Administratief Medewerkers B

Reinier van Arkel; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

InBalans-budget

FiscFree-regeling

Job summary

Reinier van Arkel zoekt meerdere administratief medewerkers om de Zorgadministratie te versterken. Je werkt op diverse locaties nabij ’s-Hertogenbosch en omgeving, met een 24–36 uur werkweek. Je taken omvatten ontvangst, telefoon, inplanning van intakes en behandelingen, en eenvoudige administratieve controles.

Je werkt zelfstandig binnen een subteam en bent een verbindende schakel voor behandelaars. Vloeiend met Microsoft Office en bekendheid met Dossier-systemen is een pré.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-3-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is welkom.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
• Klantvriendelijk en representatief; kan goed plannen en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en verricht werkzaamheden aan de afsprakenbalie.
• Beheert telefoonverkeer en beantwoordt vragen van cliënten en collega’s.
• Plant intakes, groepen en behandelafspraken zorgvuldig in.
• Voert eenvoudige administratieve controles uit.
• Verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Bewaakt voortgang van werkzaamheden en stelt prioriteiten in een dynamische werkomgeving.

Skills

Representatief

Klantgericht

Planner

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Overzicht bewaren

Prioriteiten stellen

Digitale systemen

Education

MBO-3 secretariële/administratieve richting

Ervaring in vergelijkbare functie

Tools

Microsoft Office

ONS elektronisch cliëntendossier

Job description

Diverse locaties | dienstverbanden van 24 tot 36 uur

Wil jij met jouw administratieve talent bijdragen aan goede geestelijke gezondheidszorg? Voor de Zorgadministratie van Reinier van Arkel zoeken wij meerdere enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerkers. Er is vacatureruimte op verschillende locaties en binnen verschillende teams. Samen bekijken we welke werkplek en urenomvang het beste bij jou passen.

Over Reinier van Arkel en de Zorgadministratie

Reinier van Arkel biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg in de volle breedte van de psychiatrie. De Zorgadministratie verzorgt de juiste, volledige en tijdige uitvoering en registratie van administratieve processtappen. Medewerkers werken zowel centraal als dicht bij de behandelteams op locatie. De verschillende locaties bevinden zich in en rondom ’s-Hertogenbosch, Vught, Zaltbommel, Boxtel, Veldhoven, Helmond en Oss. Zo combineren we uniforme werkprocessen met persoonlijke en goed bereikbare ondersteuning.

Op korte termijn ontstaat er vacatureruimte op de volgende locaties:

• ZA Centrum Ouderen- en Ziekenhuispsychiatrie (COZ) – locatie Jeroen Bosch Ziekenhuis in ’s-Hertogenbosch.
• ZA ZNW Meierij – locatie Boxtel.
• ZA ZNW Binnenstad/Zuidoost – locatie Bethaniestraat in ’s-Hertogenbosch.

De functie

Je komt te werken binnen een subteam van de Zorgadministratie met een vaste standplaats op een van de genoemde locaties. De kerntaak in deze functie is het plannen en administratief ondersteunen van de cliëntenzorg. Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd een belangrijke schakel binnen het team en voor de behandelaren.

• Je ontvangt cliënten en verricht werkzaamheden aan de afsprakenbalie.
• Je verzorgt het telefoonverkeer en beantwoordt vragen van cliënten en collega’s.
• Je plant intakes, groepen en behandelafspraken zorgvuldig in.
• Je voert eenvoudige administratieve controles uit.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en e‑mail.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en stelt prioriteiten in een dynamische werkomgeving.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-3-opleiding in een secretariële of administratieve richting, of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je bent representatief, klantgericht en maakt gemakkelijk contact met cliënten en collega’s.
• Je bent een echte planner en puzzelaar en werkt accuraat en zorgvuldig.
• Je kunt zelfstandig werken, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met digitale systemen en applicaties.
• Kennis van een elektronisch cliëntendossier, zoals ONS, en medische terminologie is een pré.
• Je gaat vanzelfsprekend zorgvuldig en vertrouwelijk om met cliëntgegevens.
• Je bent flexibel bij het afstemmen van de dagelijkse bezetting tijdens vakanties en ziekte.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende administratieve functie binnen een professioneel en betrokken team.
• Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week, afhankelijk van de beschikbare ruimte per team en locatie.
• Werktijden op werkdagen tijdens kantooruren, in beginsel van 8.30 tot 17.00 uur. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en afgestemd op de bezetting van het team.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ. De functie is ingeschaald in FWG 30; (min € 2504,= en max € 3326,= op basis van een 36-urige werkweek).
• Een eindejaarsuitkering, een InBalans-budget en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de FiscFree-regeling.
• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.

Sluitingsdatum: 25 oktober 2026

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand voor wie dit wél een goede match is? We stellen het op prijs als je deze vacature deelt. Bij de werving en selectie volgen wij het interne doelgroepenbeleid zoals vastgelegd in het Beleidskader voor Werving en Selectie