Coördinator Zorgadministratie

Karakter; Ede; On-site; EUR 54,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ FWG 50/55

Vast contract

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Balansbudget €1000 bruto

Uitgebreide vitaliteitsregeling

Job summary

Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie zoekt een coördinator zorgadministratie die een regio-team aanstuurt en nauw samenwerkt met regiodirectie, behandelaren, ICT en andere afdelingen in Ede. Je bent een belangrijke schakel voor rechtmatige registratie en declaratie en draagt bij aan kwaliteitszorg.

Je hebt een HBO/WO-opleiding, kennis van de Jeugdwet en ervaring met data-analyses, rapporteren en adviseren. Je kunt zelfstandig plannen, prioriteiten stellen en procesverbeteringen doorvoeren binnen

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur richting gezondheidswetenschappen, healthcare management, bedrijfskunde of economie.
• Kennis van de Jeugdwet, regelgeving en bedrijfsprocessen in de zorg.
• Affiniteit met data-analyses en een analytisch denkvermogen.
• Digitale vaardigheden met Excel en geautomatiseerde systemen en in staat om te adviseren en te rapporteren.
• Planmatig en proactief werken met overzicht en prioriteiten, en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Sturing geven aan het team Zorgadministratie van één regio.
• Overleg met gemeenten binnen regio en onderhouden van klantrelaties.
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en juistheid van het gehele administratieproces van toewijzing tot facturatie.
• Periodieke rapportage en analyse, en advies over verbeteringen in lijn met PDCA-cyclus.
• Signaleren van knelpunten en proactief adviseren over procesverbeteringen en Zorgcontrol.
• Vertalen van wet- en regelgeving, contractafspraken naar administratieve processen en systemen.
• Bewaken en rapporteren over ongedekte en geleverde zorg binnen de regio en tijdig actie bij afwijkingen.
• Bijdragen aan de (jaarlijkse) productieverantwoording.

Skills

Data-analyse

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Stressbestendigheid

Adviesvaardigheden

Education

HBO/WO opleiding

Tools

Excel

Geautomatiseerde systemen

Job description

Je bent een belangrijke schakel in de juiste registratie en declaratie van onze zorg. Hierdoor lever je indirect een bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de zorg voor jongeren en kinderen. Iets voor jou?

Waar kom je te werken?

Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie is een sterke schakel in integrale zorg voor psychisch kwetsbare kinderen en hun netwerk. Wij vinden dat alle kinderen zich zo veerkrachtig mogelijk moeten kunnen ontwikkelen en mee moeten kunnen doen in de maatschappij en bieden daarvoor passende zorg.

De afdeling Zorgadministratie valt onder Finance & Control. We ondersteunen in verschillende processen om te komen tot een rechtmatige registratie en declaratie – ook wel Zorgcontrol. Bij de zorgadministratie in Ede werkt een team van 14 collega’s, opgedeeld in drie regio’s: Gelderland, Overijssel en Universitair Centrum. Elk team bestaat uit minimaal drie collega’s (de coördinator, ondersteuner en flexibele schil). Daarnaast bestaat het team uit een teamleider en centrale medewerkers die zich bezighouden met applicatiebeheer, facturatie- en debiteurenbeheer en zorgadministratieve en zorgcontrol- taken. We zijn in ontwikkeling naar Zorgcontrol en de komende periode gaan we dit proces verder optimaliseren.

Als coördinator geef je sturing aan een van de regionale teams Zorgadministratie. Je werkt daarbij nauw samen met de andere coördinatoren van de andere regio’s. Ook heb je nauw contact met de regiodirectie, het zorglijnmanagement, behandelaren, het zorgverkoopteam, ICT en andere interne afdelingen. Je bent een belangrijke schakel voor het inrichten, faciliteren, monitoren, rapporteren en controleren van de rechtmatigheid van de registratie en declaratie van onze zorg. Een diverse functie, waarbij je veel schakelt met verschillende collega’s. Een greep uit je werkzaamheden:

• werkinhoudelijke sturing geven aan team Zorgadministratie van één van de regio’s
• overleg met gemeenten binnen regio over (zorg)administratieve zaken en onderhouden van de klantrelatie
• bewaken van de kwaliteit, rechtmatigheid en juistheid van het gehele administratieproces: van toewijzing proces tot en met de facturatie
• periodieke rapportage en analyse van het proces en advies over verbeteringen en optimalisaties, in lijn met de PDCA-cyclus
• signaleren van knelpunten, strategisch meedenken en proactief adviseren over procesverbeteringen en de inrichting van Zorgcontrol
• vertalen van wet- en regelgeving, contractafspraken met regio’s, landelijke afspraken en richtlijnen naar (wijzigingen in) administratieve processen en systemen
• bewaken van en rapporteren over de ongedekte en geleverde zorg binnen de regio en tijdig actie ondernemen bij afwijkingen of risico’s
• bijdragen aan het opstellen van de (jaarlijkse) productieverantwoording

Wat breng jij mee?

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld richting gezondheidswetenschappen, healthcare management, bedrijfskunde of economie
• je bent bekend met de zorgsector en hebt kennis van de financiering volgens de Jeugdwet, relevante wet- en regelgeving en de bijbehorende bedrijfsprocessen
• affiniteit met data-analyses en een scherp analytisch denkvermogen
• je bent digitaal vaardig, bekend met Excel en geautomatiseerde systemen en in staat om overtuigend te adviseren en te rapporteren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie
• planmatig en proactief, goed overzicht houden en prioriteiten stellen, sterke communicatieve vaardigheden en een goede mate van stressbestendigheid

Wat bieden wij

• salaris op basis van de cao GGZ (FWG 50 of 55, maximaal € 5.294 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling op basis van jouw kennis en ervaring
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• leuke, betrokken collega’s en een ambitieuze, inspirerende organisatie
• werkplezier, autonoom kunnen werken en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
• mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer