Administratief medewerker, kamer voor het notariaat

Rechtbank Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een administratief medewerker voor de kamer voor het notariaat en de wrakingskamer in Arnhem. Je verzorgt informatieverschaffing aan procespartijen, registreert en controleert zaken en beheert de administratieve afhandeling met zorg en precisie.

Je bent aanspreekpunt voor voorzitters, leden en procespartijen en voert beëdigingen uit; de functie biedt uitzicht op een vast dienstverband bij een jaarcontract en een werkweek van 36 uur.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4. Het is een pre als je een juridische opleiding hebt afgerond.
• Ervaring met administratieve of juridische werkprocessen.
• Kennis van verschillende processystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Responsibilities

• Je verstrekt informatie aan procespartijen, registreert en controleert zaken en regelt de administratieve afhandeling.
• Je bent aanspreekpunt voor voorzitters, leden en procespartijen.
• Je bent verantwoordelijk voor de beëdigingen en zorgt dat het gehele proces goed verloopt.

Skills

Klantenservice

Organisatie

Communicatie

Teamwerk

Education

MBO niveau 4

Tools

Processystemen

Job description

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je dag is veelzijdig en afwisselend: je verstrekt informatie aan procespartijen, registreert en controleert zaken en je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en correcte administratieve afhandeling van zaken. Hierbij ben je het aanspreekpunt voor voorzitters, leden en procespartijen.
Als administratief medewerker voor de kamer voor het notariaat en de wrakingskamer ben je ook verantwoordelijk voor de beëdigingen. Deze verzoeken komen namelijk bij de administratie binnen. Je zorgt voor het gehele proces om de beëdigingen goed te laten verlopen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en
  € 3660,24 op basis van 36 uur (schaal 6);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

Je bent servicegericht, zorgvuldig en georganiseerd. Feedback geven en ontvangen is voor jou geen probleem; je ziet het als een kans om jezelf en de organisatie te verbeteren. Je kunt goed samenwerken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je komt terecht in een klein team, waardoor een flexibele en dienstverlenende instelling erg belangrijk is. Tot slot ben je in staat je werk goed te organiseren, waarbij je prioriteiten kunt stellen.
Verder heb je:

• (Minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4. Het is een pre als je een juridische opleiding hebt afgerond;
• Het is een pre als je werkervaring hebt opgedaan bij een notaris- of advocatenkantoor of bij een andere kamer voor het notariaat;
• Ervaring met administratieve of juridische werkprocessen;
• Kennis van (verschillende) processystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Over Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.
We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.
Cluster Kanton- en Handelsrecht
Je komt te werken binnen het cluster Kanton- en Handelsrecht binnen het team van de administratie dat verantwoordelijk is voor de kamer van het notariaat en de wrakingskamer. Je komt te werken binnen een klein hecht team dat zelfstandig functioneert. Je werkt nauw samen met twee secretarissen en drie andere administratief medewerkers.
Kamer voor het notariaat
Rechtzoekenden kunnen een klacht indienen bij de kamer voor het notariaat wanneer zij van mening zijn dat een notaris zich niet aan de regels heeft gehouden. Binnen de kamer voor het notariaat werken tuchtrechters/leden. Zij zorgen voor de beoordeling van de klachten en nemen beslissingen.
Wrakingskamer
Wanneer iemand betrokken is bij een rechtszaak en om wat voor een reden dan ook denkt dat het recht niet goed is toegepast, dan kan men een wrakingsverzoek indienen. De leden van de wrakingskamer beoordelen deze verzoeken en nemen een beslissing.