Administratief medewerker inkoop

Muziekgebouw Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Muziekgebouw Eindhoven zoekt een Programma-assistent die de programmeurs ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan een veelzijdig concertprogramma. Je bewaakt de administratieve voorbereiding van concerten, houdt boekingen en contracten bij en stemt af met collega’s zodat informatie tijdig beschikbaar is.

Je werkt gestructureerd, met oog voor detail en hebt plezier in het regelen van de dagelijkse gang van zaken.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld in een baan of stage.
• Nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Heldere communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken en up-to-date houden van concertinformatie en boekingsgegevens.
• Controleren van contractgegevens en administratieve vastlegging/ondertekening regelen.
• Contact onderhouden met artiesten en boekers over gegevens en afspraken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Prioriteiten stellen

Goede communicatie

Job description

Omschrijving functie

Functioneel ( 2 ) Programma-assistent Houd jij van overzicht, werk je nauwkeurig en regel je graag dat alles op tijd klaarstaat? Zet jouw administratieve talent in bij Muziekgebouw Eindhoven, een huis vol livemuziek: van pop en jazz tot klassiek en muziek uit de hele wereld. Als programma-assistent ondersteun je onze programmeurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo help je een betrokken programmateam om een veelzijdig concertprogramma te realiseren. Wat ga je doen als Programma-assistent? Je zorgt dat de administratieve voorbereiding van concerten zorgvuldig verloopt. Je houdt overzicht over boekingen, contracten en openstaande acties. Daarbij stem je af met de programmeurs en zorg je dat collega's de informatie hebben die zij nodig hebben. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Concertinformatie en boekingsgegevens verwerken en actueel houden;
• Contractgegevens controleren, de gemaakte afspraken administratief verwerken en zorgen dat contracten worden ondertekend en vastgelegd, in overleg met de programmeurs;
• Contact onderhouden met artiesten en boekers over ontbrekende gegevens, vastgelegde afspraken en ondertekening van contracten;
• Afspraken en overleggen plannen;
• Deadlines bewaken, openstaande acties opvolgen en tijdig aangeven waar iets vastloopt;
• Informatie delen met collega's van productie, marketing, ticketing en hospitality;
• Praktische en administratieve vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega.

Wie ben jij? Je krijgt er plezier van als alles goed geregeld is. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk spelen. Je helpt collega's graag en vraagt door als iets niet duidelijk is. Daarnaast:

• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld in een baan of tijdens een stage;
• Werk je nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen;
• Communiceer je helder en prettig in het Nederlands en Engels;
• Ben je digitaal va...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.