Administratief Medewerker | Hybride Werk & Ontwikkeling

Ofn | Outdoor Furniture Nederland; Netherlands; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden

Hybride werken

Vakantiedagen

Pensioen

Laptop/telefoon van de zaak

Ontwikkeling/opleiding

Team Services

Job summary

OFN, een gerenommeerd bedrijf in de openbare buitenruimte, zoekt een administratief medewerker die samen met serviceteam meldingen en opdrachten verwerkt, de administratie op orde houdt en zorgt voor een soepele afhandeling tot facturatie. Je werkt nauw samen met planning, monteurs en kantoorcollega’s en draagt bij aan betrouwbare gegevens in systemen.

Je werkt in een hybride werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris.

Qualifications

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid en accuraatheid zijn cruciaal.
• Gestructureerd werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Contact met verschillende interne en externe partijen.
• Zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
• Basiskennis van MS Office 365, Outlook, Word en Excel.
• Interesse in administratieve processen, planning en dienstverlening.
• Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Ervaring met servicedesk, administratie, planning of techniek is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunt servicedesk bij verwerking van meldingen en opdrachten.
• Regelmatig contact met monteurs, servicemedewerkers en klanten.
• Beheert algemene mailbox en bewaakt opvolging van vragen.
• Verwerkt meldingen en zorgt dat ze bij juiste collega terechtkomen.
• Verwerkt en registreert mutaties en gegevens in systemen.
• Houdt database en objectgegevens actueel en verbetert deze.
• Verzorgt voorbereiding, uitvoering tot facturatie van werkzaamheden.
• Signaleert ontbrekende informatie en lost afwijkingen op.
• Ondersteunt bij rapportages over werkzaamheden en voortgang.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatief

Prioriteiten stellen

Contact met externen

Zelfstandig werken

MS Office 365

Outlook

Word

Excel

Administratieve processen

Planning

Dienstverlening

Oplossingsgericht

Education

MBO/MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

Outlook

Word

Excel

Job description

OFN, een gerenommeerd bedrijf in de openbare buitenruimte, zoekt een administratief medewerker die samen met serviceteam meldingen en opdrachten verwerkt, de administratie op orde houdt en zorgt voor een soepele afhandeling tot facturatie. Je werkt nauw samen met planning, monteurs en kantoorcollega’s en draagt bij aan betrouwbare gegevens in systemen.

Je werkt in een hybride werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris.