Administratief medewerker

Ofn | Outdoor Furniture Nederland; Netherlands; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden

Hybride werken

Vakantiedagen

Pensioen

Laptop/telefoon van de zaak

Ontwikkeling/opleiding

Team Services

Job summary

OFN, een gerenommeerd bedrijf in de openbare buitenruimte, zoekt een administratief medewerker die samen met serviceteam meldingen en opdrachten verwerkt, de administratie op orde houdt en zorgt voor een soepele afhandeling tot facturatie. Je werkt nauw samen met planning, monteurs en kantoorcollega’s en draagt bij aan betrouwbare gegevens in systemen.

Je werkt in een hybride werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris.

Qualifications

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid en accuraatheid zijn cruciaal.
• Gestructureerd werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Contact met verschillende interne en externe partijen.
• Zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
• Basiskennis van MS Office 365, Outlook, Word en Excel.
• Interesse in administratieve processen, planning en dienstverlening.
• Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Ervaring met servicedesk, administratie, planning of techniek is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunt servicedesk bij verwerking van meldingen en opdrachten.
• Regelmatig contact met monteurs, servicemedewerkers en klanten.
• Beheert algemene mailbox en bewaakt opvolging van vragen.
• Verwerkt meldingen en zorgt dat ze bij juiste collega terechtkomen.
• Verwerkt en registreert mutaties en gegevens in systemen.
• Houdt database en objectgegevens actueel en verbetert deze.
• Verzorgt voorbereiding, uitvoering tot facturatie van werkzaamheden.
• Signaleert ontbrekende informatie en lost afwijkingen op.
• Ondersteunt bij rapportages over werkzaamheden en voortgang.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatief

Prioriteiten stellen

Contact met externen

Zelfstandig werken

MS Office 365

Outlook

Word

Excel

Administratieve processen

Planning

Dienstverlening

Oplossingsgericht

Education

MBO/MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

Outlook

Word

Excel

Job description

Kom werken bij OFN als administratief medewerker waar je samen met je collega’s van het serviceteam bijdraagt aan onze duurzame service en dienstverlening.

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en communicatief sterk? Jij houdt overzicht. Wij zorgen samen dat het geregeld wordt.

OFN is een gerenommeerd en vooruitstrevend bedrijf in het segment van de openbare buitenruimte langs de weg en langs het spoor. OFN groeit en ontwikkelt zich voortdurend in verduurzaming en duurzame toepassingen en is winnaar als inclusieve werkgever. Dit willen we blijven doen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die hieraan een steentje bijdraagt door ons team te komen versterken in de functie van Administratief Medewerker.

Jij bent een belangrijke schakel tussen klant, monteurs, planning en collega's op kantoor. Je verwerkt meldingen en opdrachten, houdt de administratie op orde en controleert of werkzaamheden goed en volledig worden afgehandeld.

• Je ondersteunt de Servicedesk bij de verwerking van de verschillende bedrijfsonderdelen: service-onderhoud, planning posterwissels, uitvoering schadeherstel en kleine extra werkzaamheden;
• Je hebt regelmatig contact met monteurs, servicemedewerkers, collega's, klanten en andere externe contacten;
• Je beheert de algemene mailbox en bewaakt de opvolging van vragen en meldingen;
• Je neemt meldingen en vragen aan en zorgt dat deze bij de juiste collega terechtkomen;
• Je verwerkt opdrachten, mutaties en gegevens in onze systemen;
• Je houdt onze database en objectgegevens actueel en helpt actief deze steeds verder te verbeteren;
• Je verwerkt en controleert werkzaamheden van voorbereiding, uitvoering tot en met facturatie;
• Je signaleert ontbrekende informatie of afwijkingen en je zorgt actief dat deze worden opgelost;
• Je ondersteunt bij rapportages over werkzaamheden, productie, kwaliteit en voortgang.

Waar ben jij verantwoordelijk voor?

• Een complete en juiste administratie van onze werkzaamheden;
• Actuele en betrouwbare gegevens in onze systemen.
• Een goede regie en opvolging van meldingen en opdrachten.
• Een actieve bijdrage aan een soepele samenwerking tussen Servicedesk, planning, werkvoorbereiding en uitvoering.
• Een correcte verwerking en afronding van werkzaamheden richting facturatie.
• Een klantgerichte en professionele communicatie.

Wij zoeken geen perfecte kandidaat, maar iemand met verantwoordelijkheid die zorgt dat meldingen, mensen, gegevens en werkzaamheden bij elkaar komen!

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, accuraat, je vindt het belangrijk dat gegevens kloppen;
• Je bent en werkt gestructureerd en je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je komt graag in contact met verschillende mensen, intern én extern.
• Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een echte teamspeler en graag onderdeel van een team;
• Je bent vaardig met computers en je hebt minstens basiskennis van MS Office 365, Outlook. Word en Excel;
• Je hebt interesse in administratieve processen, planning en dienstverlening;
• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen in plaats van problemen;
• Ervaring met een Servicedesk, administratie, planning, service of techniek is mooi meegenomen, maar geen must.

Wij bieden je:

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een nuchtere, praktische organisatie;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, fulltime bruto maandsalarisindicatie van € 2.610,00 tot € 3.600,00;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw en vakantiegeld;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Begeleiding en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Een flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor hybride werken;
• Een goede inwerkperiode en begeleiding door het team Services;
• Een team waarin je samenwerkt met ervaren collega's van Services, planning, logistiek en uitvoering.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij NIET op prijs.

Vacature informatie

Geldermalsen

24-40 uren per week

De voordelen

Werken bij OFN

Impact op innovatie

Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen.