Administratief medewerker HR

Werkstudent; Amsterdam; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto loon 17,19–20,90 €/uur

Duur: ca. 4 maanden

24 uur per week

Job summary

Werkstudent zoekt een administratief medewerker HR voor de ondersteuning van trainingen en opleidingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opleidingsvragen en zorgt voor een goede planning en vastlegging van alle opleidingsactiviteiten.

Je werkt nauw samen met de HR-afdeling en adviseurs Leren & Ontwikkelen. De functie is tijdelijk en omvat 24 uur per week op dinsdag, woensdag en donderdag vanuit Amsterdam.

Qualifications

• Goed kunnen plannen en organiseren van trainingen en opleidingen.
• Nauwkeurig werken, overzicht houden en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van trainingen en opleidingen, inclusief locaties en benodigdheden.
• Beheren van de opleidingsmailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers en trainers.
• Bijhouden van deelnemerslijsten, inschrijvingen en opleidingsoverzichten.
• Versturen van uitnodigingen, evaluaties en certificaten.
• Afstemmen van trainingsplanningen met interne en externe trainers en personeelsplanners.
• Administratief ondersteunen bij praktijkopleidingen, stages en diplomeringen.
• Beheren van de online leeromgeving en ondersteunen bij de toegang tot trainingen.
• Signaleren van opleidingsbehoeften en ondersteunen bij het bewaken van opleidingseisen.

Skills

Administratieve ervaring

Nederlands (goed)

Organisatie

Leren & Ontwikkelen affiniteit

Kinderopvang kennis

Job description

Als administratief medewerker HR ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en organisatie van trainingen en opleidingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opleidingsvragen van medewerkers, managers en trainers en zorgt ervoor dat alle opleidingsactiviteiten goed worden gepland en vastgelegd.

Je maakt onderdeel uit van de HR-afdeling en werkt nauw samen met de adviseurs Leren & Ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van trainingen en opleidingen, inclusief locaties en benodigdheden;
• Beheren van de opleidingsmailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers en trainers;
• Bijhouden van deelnemerslijsten, inschrijvingen en opleidingsoverzichten;
• Versturen van uitnodigingen, evaluaties en certificaten;
• Afstemmen van trainingsplanningen met interne en externe trainers en personeelsplanners;
• Administratief ondersteunen bij praktijkopleidingen, stages en diplomeringen;
• Beheren van de online leeromgeving en ondersteunen bij de toegang tot trainingen;
• Signaleren van opleidingsbehoeften en ondersteunen bij het bewaken van opleidingseisen.

Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer vier maanden, waarin je 24 uur per week werkt op dinsdag, woensdag en donderdag.

Onze opdrachtgever is een kinderopvangorganisatie die zich dagelijks inzet voor de ontwikkeling en het welzijn van kinderen. Met verschillende opvanglocaties en een betrokken team van professionals wordt gewerkt aan een veilige, vertrouwde en stimulerende omgeving waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Ook de ontwikkeling van medewerkers krijgt veel aandacht. Door het aanbieden van trainingen, opleidingen en begeleiding investeert onze opdrachtgever continu in de kwaliteit van de kinderopvang en de deskundigheid van medewerkers.

• Heeft minimaal 2 jaar ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Spreekt goed Nederlands;
• Is nauwkeurig, houdt overzicht en kan goed prioriteiten stellen;
• Heeft affiniteit met leren, ontwikkelen en de kinderopvang;
• Heeft bij voorkeur kennis van de wet- en regelgeving binnen de kinderopvang.

• Een afwisselende administratieve functie binnen een maatschappelijke organisatie;
• Een bruto uurloon tussen € 17,19 en € 20,90, afhankelijk van je ervaring;
• Een werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
• Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een betrokken HR-team waarin je nauw samenwerkt met verschillende collega’s.