Beleidsondersteuner Openbare Orde, Veiligheid & Crisisbeheersing

HLTsamen; Lisse; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

12 uur per week contract

IKB 17,05% van salaris

ABP pensioenregeling

Laptop en telefoon

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

HLTsamen zoekt een Beleidsondersteuner Openbare Orde, Veiligheid & Crisisbeheersing in Sassenheim. Je organiseert en bewaakt de agenda's, notuleert bijeenkomsten en verzorgt verslaggeving en actiepunten. Je onderhoudt contacten met interne collega’s en ketenpartners en bewaakt voortgang.

Je werkt in een dynamische omgeving waar zorg en veiligheid samenkomen voor jeugd, en je gaat vertrouwelijk om met informatie, blijft kalm onder tijdsdruk en zet een stap extra als dat nodig is.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en overzicht behouden.
• Ervaring met administratieve of organisatorische ondersteuning.
• Goede communicatieve vaardigheden met interne en externe partners.
• In staat onder tijdsdruk het overzicht te bewaren.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van overleggen van de Zorg- en Veiligheidstafels Jeugd, inclusief agenda- en locatiebeheer.
• Notuleren van bijeenkomsten en verzenden van verslagen en bewaken van actiepunten.
• Onderhouden van contacten met interne medewerkers en externe ketenpartners.
• Monitoren van voortgang en gemaakte afspraken binnen de overleggen.
• Ondersteuning bieden aan beleidsmedewerkers Openbare Orde, Veiligheid & Crisisbeheersing.
• Verantwoordelijkheid voor organisatorisch werk en vertrouwelijke informatie.

Skills

Organisatievermogen

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandig werken

Vertrouwelijk omgaan met informatie

Stressbestendig

Flexibel

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht houdt

HLTsamen zoekt voor de locatie Sassenheim een Beleidsondersteuner Openbare Orde, Veiligheid & Crisisbeheersing

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht houdt, ook als agenda's volstromen en de planning continu verandert? Krijg je energie van het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van acties en het ondersteunen van collega's in een dynamische omgeving? En wil je bijdragen aan de samenwerking tussen zorg en veiligheid voor jeugd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het team

Je komt terecht in het team Openbare Orde, Veiligheid & Crisisbeheersing (OOVC). Je ondersteunt de beleidsmedewerkers die zich, samen met collega's van Maatschappelijke Ontwikkeling, inzetten voor de Zorg- en Veiligheidstafels Jeugd. Tijdens deze overleggen werken gemeenten en ketenpartners, zoals politie, het Jeugd- en Gezinsteam, jongerenwerk en leerplicht, samen aan een veilige en gezonde leefomgeving voor jongeren.

Je werkt vanuit het bestuurscentrum in Sassenheim en hebt veel contact met interne collega's en externe partners. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen plannen, organiseren, ondersteunen en communiceren. De overleggen van de Zorg- en Veiligheidstafel vinden doorgaans plaats op dinsdag, woensdag of donderdag. Op deze dagen ben je in ieder geval beschikbaar.

Als Beleidsondersteuner ben jij de organisatorische spil achter de Zorg- en Veiligheidstafels Jeugd. Jij zorgt ervoor dat overleggen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken verlopen de processen soepel en kunnen beleidsmedewerkers en ketenpartners zich richten op de inhoud.

Je houdt van organiseren, denkt vooruit en schakelt snel wanneer de planning verandert. Daarbij werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

De werkzaamheden

• Plannen en organiseren van overleggen van de Zorg- en Veiligheidstafels Jeugd, inclusief agenda- en locatiebeheer;
• Notuleren van bijeenkomsten, uitwerken en verzenden van verslagen en bewaken van actiepunten;
• Onderhouden van contacten met interne collega's en externe ketenpartners en zorgen voor een goede informatievoorziening;
• Monitoren van voortgang, terugkoppelingen en gemaakte afspraken binnen de verschillende overleggen;
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de beleidsmedewerkers Openbare Orde, Veiligheid & Crisisbeheersing.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met administratieve of organisatorische ondersteuning;
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent proactief, zelfstandig en ziet werk liggen voordat een ander daarom vraagt;
• Je bent flexibel, stressbestendig en voelt je prettig in een omgeving waar snel geschakeld moet worden.

Wij bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 12 uur per week;
• een salaris tussen € 2875,- en € 4065,- schaal 7 op basis van een werkweek van 36 uur;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt besteden;
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, een laptop en telefoon, een thuiswerk- en reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling via ABP;
• Een afwisselende functie waarin je samenwerkt met betrokken collega's en maatschappelijke partners en een bijdrage levert aan de veiligheid en het welzijn van jongeren in Hillegom, Lisse en Teylingen.