Administratief medewerker gemeente

Start People; Alphen-Chaam; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People zoekt een gestructureerde administratieve medewerker toezicht, handhaving en APV voor drie gemeenten. Je werkt aan meldingen, dossiers en communicatie, met focus op een soepele administratieve workflow.

Je hebt mbo-4 niveau, 28 uur per week, ervaring met administratieve systemen en sterke communicatieve vaardigheden. Woonachtig in de regio Tilburg, Breda, Gilze, Rijen of Dongen. Wij bieden een stimulerende omgeving in het cluster Veiligheid, Toezicht en Handhaving.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve systemen.
• Beschikbaar voor 28 uur per week.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Woonachtig in de regio Tilburg, Breda, Gilze, Rijen of Dongen.

Responsabilités

• Registreren van meldingen, klachten en handhavingsdossiers in het zaaksysteem.
• Bijhouden van binnenkomende mails en versturen van ontvangstbevestigingen.
• Publiceren van evenementen en besluiten.
• Afstemmen met collega’s om processen soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen bij werkverdeling en bewaken van deadlines.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Systemen en processen

Prioriteiten stellen

Formation

MBO-4 werk- en denkniveau

Description du poste

Als administratief medewerker toezicht, handhaving en APV ben je een onmisbare schakel binnen het cluster Veiligheid, Toezicht en Handhaving. Je werkt voor drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Dit betekent dat je dagelijks schakelt tussen diverse taken en prioriteiten, waarbij je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte administratie. Je werk draagt direct bij aan een veilige en leefbare omgeving voor inwoners en ondernemers.

Wat je gaat doen:

• Registreren van meldingen, klachten en handhavingsdossiers in het zaaksysteem, waarbij je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Bijhouden van binnenkomende mails, versturen van ontvangstbevestigingen en publiceren van evenementen en besluiten.
• Afstemmen met collega’s van toezicht, handhaving en vergunningen om processen soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen bij de werkverdeling en bewaken van deadlines binnen het team.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.

Wij zoeken een gestructureerde en leergierige administratieve professional die graag samenwerkt.

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 28 uur per week.
• Ervaring met administratieve systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Woonachtig in de regio Tilburg, Breda, Gilze, Rijen of Dongen.