Administratief medewerker handhaving

Start People; Alphen-Chaam; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Start People zoekt een administratief medewerker toezicht, handhaving en APV die binnen het cluster Veiligheid, Toezicht en Handhaving werkt. Je ondersteunt collega’s en zorgt voor soepele administratieve processen voor drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Je registreert meldingen en handhavingsdossiers, verwerkt e-mails en publiceert evenementen. Je werkt nauw samen met toezicht, handhaving en vergunningen, helpt bij planning en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 28 uur per week.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met administratieve systemen of leergierig hierin.
• Goed in plannen, organiseren en structuur aanbrengen.

Responsibilities

• Registreren van meldingen, klachten en handhavingsdossiers in het zaaksysteem.
• Verwerken van inkomende mails; ontvangstbevestigingen verzenden en evenementen publiceren.
• Afstemmen met toezicht, handhaving en vergunningen voor soepele processen.
• Plannen van werkverdeling en deadlines bewaken.
• Knelpunten signaleren en werkprocessen verbeteren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve systemen

Plannen & organiseren

Education

MBO-niveau

Job description

Als administratief medewerker toezicht, handhaving en APV werk je binnen het cluster Veiligheid, Toezicht en Handhaving. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van je collega’s door administratieve processen soepel en overzichtelijk te laten verlopen. Je werkt voor drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Dit betekent dat je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt gestructureerd en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen.

Wat je gaat doen:

• Registreren: zorgen voor een correcte en tijdige registratie van meldingen, klachten en handhavingsdossiers in het zaaksysteem.
• Verwerken: bijhouden van binnenkomende mails, versturen van ontvangstbevestigingen en publiceren van evenementen.
• Afstemmen: samenwerken met collega’s van toezicht, handhaving en vergunningen om processen goed te laten verlopen.
• Plannen: ondersteunen bij de werkverdeling en bewaken van deadlines binnen het team.
• Verbeteren: signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.

We zoeken een administratieve professional die flexibel en nauwkeurig werkt.

• Minimaal mbo-niveau werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 28 uur per week.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met administratieve systemen of leergierig hierin.
• Goed in plannen, organiseren en structuur aanbrengen.
• Woonachtig in de regio Tilburg, Breda, Gilze, Rijen, Dongen.