Administratief medewerker Docenten Coördinatie

TopTaal; Rotterdam; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salaris vanaf €2850.18/ma

Pensioenregeling 50% (en partnerpensio

Opleidingsmogelijkheden

25 vakantiedagen (fulltime)

Résumé du poste

TopTaal NT2-experts B.V. zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van docentcoördinatoren voor Rotterdam en Utrecht. Je bent het centrale aanspreekpunt en verzorgt de administratieve processen achter de schermen, van onboarding tot factuurcontrole.

Je werkt nauw samen met ZZP-docenten, beheert documenten, maakt overeenkomsten en verzorgt rapportages. Een marktconform salaris en een informele werksfeer sluiten aan bij een maatschappelijke onderwijsorganisatie.

Qualifications

• Nauwkeurig en georganiseerd
• Communicatief sterk op C1-niveau
• Proactief en oplossingsgericht
• Durft initiatief te nemen
• Digitaal vaardig met digitale systemen
• Multitasker en prioriteiten stellen

Responsabilités

• Onboarden van nieuwe docenten en ZZP'ers
• Toevoegen van docenten aan ons systeem
• Opvragen en controleren van diploma's, VOG's en overige documenten
• Opstellen en verwerken van overeenkomsten
• Controleren en bevestigen van facturen van docenten
• Beheren van de inbox en opvolgen van e-mails
• Opstellen van overzichten en rapportages
• Ondersteunen van docentcoördinatoren in dagelijkse werkzaamheden
• Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen

Connaissances

Nauwkeurig

Communicatief

Proactief

Initiatief

Digitaal vaardig

Multitasken

Outils

Microsoft Word

Excel

Outlook

Description du poste

Administratief Medewerker Docentcoördinatie 24 - 32 uur

Over TopTaal

TopTaal is een landelijke NT2-school die kwalitatief taalonderwijs biedt aan mensen die Nederlands als tweede taal leren. Ons team van gedreven docenten en coördinatoren werkt verspreid over het hele land om cursisten optimaal te ondersteunen in hun taalontwikkeling.

De functie

Ter ondersteuning van ons team docentcoördinatoren zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die voor onze locaties Rotterdam en Utrecht zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen. Onze docentcoördinatoren hebben elk hun eigen regio en jij bent het centrale aanspreekpunt dat hen administratief ontzorgt.

Je bent de schakel tussen onze (ZZP)-docenten en de organisatie. Van het onboarden van nieuwe docenten tot het controleren van facturen: jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Docentbeheer

• Onboarden van nieuwe docenten en ZZP'ers
• Toevoegen van docenten aan ons systeem
• Opvragen en controleren van diploma's, VOG's en overige documenten
• Opstellen en verwerken van overeenkomsten

Financiële administratie

• Controleren en bevestigen van facturen van docenten

Coördinatie & ondersteuning

• Beheren van de inbox van docentcoördinatoren en opvolgen van e-mails
• Opstellen van overzichten en rapportages
• Ondersteunen van docentcoördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen

Wie zoeken wij?

Jouw vaardigheden

• Nauwkeurig en georganiseerd – je houdt overzicht en werkt secuur
• Communicatief sterk – zowel mondeling als schriftelijk op C1 niveau
• Proactief en oplossingsgericht – je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op
• Durft initiatief te nemen – je wacht niet af maar komt met oplossingen
• Digitaal vaardig – je werkt snel en efficiënt met digitale systemen
• Multitasker – je kunt meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen

Jouw kennis

• Uitstekende beheersing van Microsoft , met name Word, Excel en Outlook
• Ervaring met administratieve processen is een pré
• Affiniteit met onderwijs en/of NT2 is mooi meegenomen

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevante sector
• Een informele werksfeer met betrokken collega's
• Een marktconform salaris vanaf€2850.18 per maand(op basis van 40 uur)
• 50% bijdrage aan je pensioenregeling, 100% bijdrage aan partnerpensioen, 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek met de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• De mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen;
• Werken bij een maatschappelijk relevante organisatie.